Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: иметь образование не ниже средне-специального; знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев; уверенно пользоваться всей офисной техникой; использовать в работе основные офисные компьютерные программы.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Мне нужен человек,чтобы забрать посылку из постамата и сохранить ее пока я в отъезде.Заберу у вас сама в удобном для вас месте и времени с 9.04.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Скип.

Постоянная работа. Условия и требования: Приветствую, отправляю вам анкету: помощник руководителя группы компаний iTeT (Удалённая + разъездная работа, с перспективой перехода в офис) ⸻ 1. Общие положения 1.1. Должность и подчинение • Должность: Помощник руководителя группы компаний iTeT • Работает напрямую с руководителем, выполняя его поручения и обеспечивая организационную поддержку. 1.2. Формат работы • Удалённый формат работы с возможностью выезда по поручениям (например, в суд, на встречи, для закупок). • В перспективе через 2 года возможно частичное или полное перемещение в офис. 1.3. График работы • Гибкий график — помощник сам планирует рабочий день, исходя из задач и поручений. • Обязательные ежемесячные задачи, например: • Контроль оплаты клиентов. • Контроль и отправка первичных документов. • В экстренных случаях (необходимость срочной покупки, встреча или проблема клиента) сотрудник должен быть на связи. ⸻ 2. Основные обязанности 2.1. Ежедневные задачи • Работа с входящей информацией: • Проверка и ведение деловой переписки (почта, мессенджеры, CRM). • Обработка срочных вопросов и оперативное информирование руководителя. • Грамотная письменная и устная речь при коммуникации с клиентами, партнёрами и персоналом. • Контроль документации: • Оформление, отправка и контроль первичных документов (счета, акты, договоры). • Архивирование документов (цифровое и бумажное хранение). • Организационные вопросы: • Планирование встреч, звонков, совещаний. • Координация задач внутри компании и у контрагентов. • Организация заказов и доставки документов, товаров, оборудования. • Финансовый контроль: • Напоминание о сроках оплаты клиентами, контроль поступлений. • Ведение отчетности по платежам. • Создание презентаций: • Подготовка презентационных материалов по запросу руководителя. • Работа с PowerPoint, Canva или другими инструментами. 2.2. Личные поручения руководителя • Покупка и доставка личных товаров (средства гигиены, парфюм, техника, одежда и пр.). • Поиск и контроль работы домашнего персонала (уборщица, в перспективе няня). • Организация бытовых процессов (отправка вещей в прачечную и контроль их получения). • Организация поездок: • Поиск билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы. • Контроль трансфера, вызов такси и координация поездок. 2.3. Разъездные задачи • Посещение судов (если требуется, но без подготовки документов). • Закупка товаров и оборудования, их отправка клиентам или в офис. • Доставка важных документов по поручению руководителя. ⸻ 3. Требования к кандидату 3.1. Образование и опыт • Высшее образование приветствуется, но не является обязательным. • Опыт работы на аналогичной должности желателен, но не обязателен. • Главное – желание работать, умение организовать свою работу и быстро обучаться. 3.2. Владение программами • Документы и таблицы: Excel, Word. • CRM и бухгалтерия: 1С, Эльба (контроль платежей, работа с документами). • Электронная почта: Outlook (переписка, работа с документами). • Сервисы доставки: Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет (заказы, логистика). • Презентации: PowerPoint, Canva, Google Slides (создание и редактирование материалов). 3.3. Знание иностранных языков • Английский или итальянский приветствуется, но не является обязательным. ⸻ 4. Ключевые качества сотрудника 1. Внимательность к деталям – важно не допускать ошибок в документах, платежах, задачах. 2. Организованность – способность вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты. 3. Стрессоустойчивость – работа с разными задачами требует выдержки и самообладания. 4. Коммуникабельность – умение договариваться, взаимодействовать с клиентами и персоналом. 5. Грамотная устная и письменная речь – корректное, вежливое общение без ошибок. 6. Готовность к разъездной работе – необходимость личного присутствия на определённых задачах. 7. Самостоятельность – способность принимать решения в рамках своих обязанностей без постоянного контроля. 8. Дисциплинированность – выполнение задач в срок без напоминаний. ⸻ 5. Условия оплаты 5.1. Испытательный срок • Продолжительность: 3 месяца (может сократиться при высокой эффективности). • Оплата на испытательном сроке: 50 000 ₽. • После испытательного срока: 60 000 ₽. 5.2. Премирование • Дополнительные премии предусмотрены за: • Вклад в ускорение сроков проекта. • Оптимизацию затрат компании. 5.3. Оплата транспортных расходов • Разъездные расходы покрывает компания (корпоративное такси, компенсация проезда). ⸻ 6. Дополнительные условия и бонусы • Гибкий график – при необходимости сотрудник может корректировать время работы. • Карьерный рост – при успешном выполнении обязанностей возможно повышение зарплаты и расширение зоны ответственности. ⸻ 7. Ограничения и правила работы 7.1. Конфиденциальность • Запрещено передавать или обсуждать информацию о компании, клиентах и внутренних процессах с третьими лицами. • Вся документация и переписка остаются внутри компании. 7.2. Совмещение работы • Запрещено работать на аналогичной должности у конкурентов. • Совмещение возможно только с согласия руководителя. 7.3. Опрятный внешний вид при разъездной работе • При посещении судов, официальных встреч и переговоров необходимо придерживаться делового стиля одежды.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Приветствуем нашего будущего коллегу!) Познакомимся для начала?) Мы- группа компаний, которая успешно и эффективно работает на рынке оказания бытовых услуг населению более 25 лет (мастерские по ремонту/реставрации обуви/аксессуаров и изготовлению ключей; химчистки, ателье по ремонту одежды). Представляем 2 торговые марки в Санкт-Петербурге и Москве: GUT и Baden. За время своей работы компания зарекомендовала себя, как стабильное и надежное предприятие с новейшим оборудованием в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, в команде которого работают более 200 высококвалифицированных специалистов. И в данный момент мы открываем свои двери для очень важного, по нашему мнению, коллеги в команде- администратора! Возможность трудоустройства в разных районах СПб (более 14 подразделений). Мы- за человечность! Готовы всему научить хорошего, доброго и ответственного человека!) Что надо будет делать: 1. Консультирование клиентов по перечню услуг/видам работ, материалам, стоимости обслуживания; 2. Контроль исполнения заказов, соблюдения сроков и качества выполнения работ, взаимодействие с исполнителями (химчистка одежды, химчистка обуви, ателье, ремонт обуви). 3. Информирование о предоставляемых дополнительных услугах и акциях. 4. Активная продажа сопутствующих товаров. 5 . Оформление пакета документов при предоставлении услуг сервиса. Ведение кассовой дисциплины, 1С, терминал. 6. Прием оплаты, наличная, безналичная форма оплаты. 7. Формирование ежедневной отчетности. 8. Соблюдение чистоты, порядка на подразделении. Мы приветствуем: - опыт работы администратором- не обязателен (приветствуется опыт работы продавцом, кассиром, администратором в сфере услуг); - опыт работы с кассой (кассовые дисциплины, открытие и закрытие смены, непосредственная работа с кассой и терминалом, отчетность). Возможно обучение с нашей стороны; - знания компьютера на уровне пользователя, Вашим преимуществом будет знание программы 1С (частичное). Возможно обучение с нашей стороны; - умение работать в команде; - умение общаться с клиентами; - клиентоориентированность, доброжелательность и стрессоустойчивость; - коммуникабельность; - ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность. Мы предлагаем: Работа в надежной и стабильной компании с многолетней историей и отличной деловой репутацией. Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии, а также: стабильная выплата заработной платы; ежемесячное премирование, надбавки за качественную работу и высокий уровень продаж; график работы 2/2 с 09.00 до 22.00 (подработки приветствуются); рабочую униформу; бесплатное обучение с последующей выплатой стипендии; возможность трудоустройства в разных районах СПб (более 14 подразделений); подарки детям на праздники позитивную рабочую атмосферу и дружный коллектив с чувством юмора ) Уважаемые соискатели! Мы ценим труд и уважаем наших сотрудников! Очень ждем ваших откликов, и будем успешно и плодотворно сотрудничать на радость всем, кто нас любит!). В компании более 14 подразделений в разных районах города. Можно выбрать удобное по территориальному признаку, поближе к дому, или чтобы было комфортно добираться.

Постоянная работа. Условия и требования: Привет! Меня зовут Михаил, я руковожу компанией Интелвэй. Мы занимаемся автоматизацией бизнеса на 1С. У нас небольшая, но дружная команда, где все работают на результат и поддерживают друг друга. Сейчас мне нужен помощник, который возьмет на себя часть организационных и деловых задач. Что предстоит делать: Помогать с рабочими вопросами: напоминать о важных делах, следить за задачами, координировать процессы. Искать и структурировать информацию (например, находить подрядчиков, анализировать предложения). Работать с документами: подготовка, проверка, передача клиентам и партнёрам. Иногда лично встречаться с клиентами или поставщиками (например, завезти документы). Думать наперёд и предлагать решения, которые облегчат мою работу и сэкономят время. Кого мы ищем: Мы не ждем суперспециалиста с 10-летним опытом — главное, чтобы у вас было желание разбираться, учиться и достигать результата. Если вам нравится организовывать процессы, вы внимательны к деталям и можете брать на себя ответственность — это уже половина успеха! Будет круто, если вы: Сообразительный и проактивный — умеете находить решения, а не просто ждёте инструкций. Гиперответственный — проверяете и перепроверяете, думаете наперёд. Организованный — фиксируете задачи, планируете и подводите итоги. Любознательный — умеете учиться, следите за новыми тенденциями и не боитесь разбираться в новых инструментах. Открыты к технологиям — умеете (или готовы научиться) использовать ИИ для поиска, анализа информации и автоматизации рутины. Человек команды — комфортнее работаете с сильным лидером, чем ведёте за собой. Оптимист — не зацикливаетесь на ошибках, быстро восстанавливаетесь и идёте дальше. Что по условиям: Частичная занятость, гибкий график. Возможность удалённой работы, но с готовностью встречаться лично, если нужно. Оплата обсуждается. Если интересно – пишите, расскажите о себе и почему вам подходит эта роль. Будем рады знакомству! 🚀. Просим заполнить анкету https://forms.yandex.ru/u/67ebda5deb6146e8cda0bccb/.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Личный ассистент (удаленно/гибкий график) 🌟 Ищем ответственного помощника, который возьмет на себя важные задачи и сэкономит наше время! --- ### Чем предстоит заниматься: 🔹 Организация быта и ремонта: — Связь с УК, инженерами, подрядчиками (уточнение графиков, согласование визитов). — Поиск проверенных мастеров для ремонта (сантехника, электрика и т.д.). 🔹 Здоровье семьи: — Запись к врачам (для меня, детей, супруга). — Напоминания о приемах и контроль сроков прививок. 🔹 Бронирование и досуг: — Организация столиков в ресторанах, бронь билетов в кино/театры, поиск интересных локаций. 🔹 Поиск и покупки: — Подбор товаров по параметрам (например: «Найди детские комбезы на весну до 5000 руб. с доставкой за 2 дня»). — Сравнение цен, выбор оптимальных вариантов. 🔹 Логистика (не обязательно): — Забрать посылки из пунктов выдачи (Ozon, Wildberries и др.) и привезти домой. — Отвезти вещи в химчистку или забрать их. — Заказать такси для близких (мама, муж и т.д.). 🔹 Недвижимость (не обязательно): — Съемка видео/фото квартир, которые присматриваем для покупки (проверка состояния, коммуникаций). --- ### Мы ждем, что ты: ✅ Суперорганизован(а) — умеешь работать с дедлайнами и приоритетами. ✅ Коммуникабелен(льна) — легко договариваешься с людьми по телефону или в переписке. ✅ Технически подкован(а) — быстро осваиваешь сервисы (доставки, бронирования, маркетплейсы). ✅ Имеешь автомобиль — для задач по логистике (или готов/а пользоваться такси за наш счет). --- ### Условия: 💼 Формат: удаленно, частичная занятость (гибкий график). 💸 Оплата: обсуждается индивидуально (от 20 000 до 30 000 руб /мес) + бонусы за эффективность и идеи, как сэкономить наше время и силы.