Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: О нас Группа компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по содержанию (уборке) и благоустройству исторических парков Москвы, а также по строительству и управлению семейными развлекательными проектами (аттракционы и катки). Кого мы ищем Ищем «правую руку» генерального директора и соучредителя компании. Требуется надежный профессионал с релевантным опытом, который готов самостоятельно предлагать варианты решений задач и структурировать рабочую деятельность руководителя. Основные обязанности 80% — бизнес-задачи * Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени, напоминания. * Организационная поддержка деятельности руководителя: договорная работа, документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч. * Подготовка необходимых материалов для встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка руководителя к встрече. * Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и контроль исполнения задач и сроков по всем ответственным. * Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с генеральным директором. * Сбор и анализ еженедельной отчетности подразделений, синхронизация текущих отчетов с намеченными планами и целями. * Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по различным направлениям, подготовка подборки с необходимыми данными. * Выполнение организационных задач, поставленных руководителем (например, проведение анализа подрядчиков, включая технические направления, формирование отчетов и предоставление результатов). * Передача задач подрядчикам компании и контроль их исполнения, включая мониторинг финансово-договорных отношений (через юридическую и финансовую службы компании). 20% — задачи личного характера * Выполнение личных поручений руководителя, в том числе с выездом из офиса; выполнение поручений супруги собственника. * Визовая поддержка собственника и его семьи, бронирование авиабилетов и отелей. * Организация технического обслуживания автомобилей: постановка в сервис на ТО и плановый ремонт, контроль их обслуживания. * В редких случаях — замена собственника за рулем автомобиля в качестве личного водителя. Наши ожидания * Опыт работы персональным ассистентом собственника бизнеса или проектным/техническим менеджером, на административной или руководящей должности — от 3 лет. * Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение вникать в суть вопросов, правильно декомпозировать задачи и расставлять приоритеты для их выполнения в срок. * Отличные навыки тайм-менеджмента (управление своим временем и временем работодателя). * Водительские права категории B (обязательно), опыт вождения — от 5 лет. * Готовность решать новые и незнакомые задачи, находить нестандартные и эффективные пути их решения. * Если вы внимательно дочитали описание вакансии до этого момента, в сопровождающем сообщении к отклику, укажите, пожалуйста, почему вас заинтересовала данная вакансия, начиная с фразы «Наиболее интересным мне показалось: …» и прикрепите ваше резюме; * Ответственность за результат: умение настойчиво добиваться поставленных целей. * Надежность: умение хранить конфиденциальную информацию (будет подписан NDA со строгими штрафами за нарушение). * Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом * Техническое образование. * Опыт работы в компаниях из смежных сфер (строительство, содержание, благоустройство и т. д.). * Владение английским языком. Что мы предлагаем * Ежегодная индексация заработной платы. * График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе (м. Кузнецкий Мост), периодическое взаимодействие вне рабочего времени (но стараемся придерживаться стандартного графика). * Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска и т. д.). * Полное погружение в работу многофункционального и разностороннего бизнеса. * Работа напрямую с собственником бизнеса, возможность увидеть процессы на уровне топ-менеджмента. * Красивый, комфортабельный офис в историческом центре Москвы (по мнению наших сотрудников, с самой живописной дорогой до работы). Формат отбора: 1. Короткое тестовое задание. 2. Интервью с HR-специалистом 3. Интервью с исполнительным директором. 4. Интервью с учредителем.