Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: • Следить за порядком в двух соседних офисах в одном здании (70м и 70м), загружать посудомоечную машину, чистить кофе машину, вовремя пополнять запасы продуктов, чистящих средств для офиса. • Подавать чай-кофе руководителю и гостям, которые приезжают на переговоры. • Подготовка офиса к переговорам, при необходимости (чай, кофе, приготовить подарки) • Обновлять списки сотрудников, вести календарь дней рождения сотрудников компании, напоминать руководителю о приближающихся датах, заказывать цветы и отправлять цветы/подарки для удаленных сотрудников. • Забирать-отправлять документы с почты. • Обработка входящей почты/email. • Печать, подписание, сканирование и отправка документов по email. • Умение работать с pdf файлом (удалить лист, соединить в отдельные листы в один документ) • Заказ курьера на Достависта/Пони Экспресс для нужд офиса. • Помогать готовить отчетную документацию (умение работать в Word / Excel), рассылать информационные письма, оформление письма на бланк организации и др. другие разовые поручения административного характера. • Держать под контролем работоспособность офиса через коммуникации со вспомогательными службами Управляющей компанией, сисадминами, уборщицей, почтовые ящики и тд. • Заказ билетов, гостиниц для сотрудников, получение закрывающих документов с поездок. • Отстаивать интересы руководителя. • Коммуницировать с участниками конкурса (отправка договоров, контроль подписания с каждым участником, контроль отправки ткани, контроль получения коллекций, получение информации по выходу на сцену (музыка, лого, описание) от финалистов, контроль взятия интервью. • Принимать участие в работе разных подразделений офиса: по поручениям менеджеров обзванивать клиентов. Пожелания и особенности: График работы С 10:00 до 18:00 (за пол часа до окончания рабочего дня сходить во второй офис для наведения порядка) Место работы: М. Динамо (10 мин от метро).