Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Мы работаем с публикацией научных статей, в том числе помогаем релокантам с получением виз талантов США. Новый ассистент будет заниматься операционными задачами сервиса. Основные из них: 1) Работа с журналами и входящей корреспонденцией • Оформление статей по требованиям научных журналов; • Подготовка сопроводительных документов для журналов; • Направление в издательства научных статей, иногда – через письмо на почту, иногда – через подачу на сайте; • Отслеживание статуса публикации научных статей в личных кабинетах на сайтах журналов (еженедельно) или по почте (ежедневно); • Информирование руководителя о запросах научных издательств (правки, оплата статей, иные вопросы); • Рассылка различных запросов в журналы; • Фиксация получаемых от издательств текстов сборников, дипломов и т.п. на рабочий диск. 2) Работа с внутренними документами через google-диск • Поддержание актуальности данных о статусах публикаций в рабочей таблице с перечнем всех проектов сервиса, своевременное информирование руководителя о прогрессе по проектам; • Распределение и структурирование получаемых от коллег и издательств документов. 3) Иные задачи • Проведение аналитических исследований по запросу руководителя; • Мелкая операционка; • Развитие научного издательства сервиса (оформление сборников и т.п.). Общие требования: наличие навыков работы с офисными программами (Word, Excel), высокая работоспособность, умение нести ответственность за результат, грамотный русский язык, крепкая логика, усидчивость, умение обрабатывать разноплановую информацию, английский B1+, часть деятельности может быть на английском языке. Нам важна вовлеченность в процессы. Мы занимаемся сложными и нестандартными задачами, у сервиса есть планы по расширению. На все новые управляющие позиции будут направлены только внутренние сотрудники Dr. Help. Предлагаемая ставка при получении должности: вилка от 70 000 до 85 000 рублей/месяц в зависимости от качества работы. Возможна оплата в рублях, в валюте в Грузию/ЕС, криптой. Премии по результатам. Оформление при получении должности: ГПД/ТД/иное. Перспективы: рост до главного ассистента, переход на управляющую позицию через 9-12 месяцев. Рабочий график: пн-пт, интервал между 10 и 19 мск, сб и вс выходные дни. Отпуска: оплачиваемые, у нас свой график отпусков (зависит от клиентской активности и работы журналов), обязательно 2 недели в новый год, 2 недели в мае, 2 недели в августе, 5 оплачиваемых отгулов в течение года (через 6 месяцев трудоустройства). Преимущества: молодой, ответственный, честный коллектив. Прозрачное распределение задач и ответственности, понятная структура подчинения и оценки результатов. Обучение (английский, риторика, любые альтернативы) за счет компании для лучших сотрудников. Оплата стабильная, удобной валютой и способом. Обучение предусмотрено для каждого сотрудника, есть детальные гайдлайны на каждый процесс, которым Вам нужно будет заниматься. Стажировка: 2 месяца – поможет понять, подойдем ли мы друг другу. Ставка на стажировку (только полная занятость 40 часов) – 60 000 рублей. Оформление на стажировку по ГПД/по согласованию. Если в процессе становится очевидно, что обеим сторонам комфортно друг с другом и работа выполняются качественно – срок стажировки может быть сокращен до 1 месяца. Процесс выдвижения кандидатуры на стажировку: первичный скрининг резюме, тестовое задание, беседа с непосредственным руководителем (операционный директор), встреча с руководителем сервиса. Детали: работа выстроена полностью онлайн. Нам важно, чтобы задачи были сделаны качественно и в оговоренные сроки. Руководитель всегда должен знать, когда его запрос будет выполнен, коммуникация – важна. Если у вас все выполнено в идеальном виде и дополнительных срочных вопросов нет – можете отдыхать. Заинтересованы вакансией? Направьте свое резюме и коротко – 2-3 Ваших сильных качества, которые помогут справиться с этой работой (напишите об опыте, когда это качество пригодилось) по этой ссылке: https://t.me/drhelp_operations. Работа исключительно онлайн. Все встречи в Google Meet. Связь через Telegram. https://t.me/drhelp_operations.