Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: 3–6 лет Полная занятость, полный день Обязанности: • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды (чай, кофе) и иных ТМЦ, заказ работ АХО по необходимости, своевременные заявки на ремонт; • Обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования. • Ведение реестра учета и регистрации распорядительных документов (приказы, распоряжения); • Отслеживание сроков доступов учетных записей, администрирование ежедневных корпоративных звонков, работа с учетной системой; • Печать/копирование/скан документов; • Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера. • Взаимодействие с контрагентами и партнерами организации по предоставлению документов/запросов/писем; • Организация поездок и командировок: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. • Организация встреч, совещаний и переговоров, администрирование проведения курсов. • Помощь в подготовке договоров и счетов на курсы (частные и корпоративные заказчики). • Печать сертификатов и удостоверений УЦ с ведением реестра • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции. • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков (сортировка писем, ведение деловой переписки); • Приём/отправка корреспонденции почтой и экспресс-доставкой; • Работа с курьерскими службами, оформление пропусков; • Участие в организации корпоративных мероприятии - сопровождении и администрировании проведения всех форматов • Формирование бюджета расходов на офисные нужды. • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. • Выполнение поручения руководства. Требования: • Аналогичный опыт работы от 3-х лет. • Высшее (техническое) образование; • Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в любой из систем: Bitrix24, 1СДО, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), 1С8, 1С – CRM, Google Docs, Zoom • Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер); • Опыт работы в программах электронного документооборота (будет являться преимуществом); • Организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность грамотная письменная и устная речь, вежливость. Условия: • Официальное оформление. Конкурентный уровень заработной платы: ЗП полностью “белая“. Выплата 2 раза в месяц на карту Вашего банка. • График работы - 5-дн с 09.00 до 18.00. • Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр.