Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: В штат компании ООО “ЮМИК“ на постоянную работу приглашаем Офис-менеджера. Вид деятельности компании: оптовые поставки металлорежущего инструмента и оснастки для станков. Обязанности: - Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). - Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц). - Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ). - Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка). - Встреча гостей и посетителей. - Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников. - Прием и распределение звонков. - Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям). - Бронирование переговорных. - Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.). - Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок). - Выполнение разовых поручений руководителя. - Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Сканирование документов, брошюровка презентаций. - Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д). - Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам. - Оформление доверенностей. - Материальная ответственность. - Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов. Требования: - Опыт работы желателен, но не обязателен (всему научим). - Навыки ведения документооборота. - Умение работать с офисной оргтехникой, уверенный пользователь ПК. - Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы. Условия: - Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ. - Заработная плата: 70 000 на руки, полностью “белая“. - Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. - “13-я“ зарплата по итогам работы за год. - Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях (выплаты в дни рождения, бракосочетания, рождения ребенка, лекарства по рецепту и т.д.). - ДМС после испытательного срока. - Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье (а также ежегодно для сотрудников и их родных закупаем несколько машин с арбузами, мёдом, красной икрой и т.д, всё бесплатно). - Бесплатная парковка рядом с офисом. - Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив. - Место работы: БЦ “Кусково“ (м. Перово, м. Новогиреево, пл. “Кусково“ МЦД 4). Отклики без фото не рассматриваются!. Ищем ответственного, пунктуального специалиста, с активной жизненной позицией.