Помощник директора — работа в Москве
Дата: 2024-09-01
Детали
Регион
Москва
Метро
Верхние Котлы
Стоимость
от 40000.00 руб.
Дата публикации
2024-09-01
Описание
Постоянная работа. Условия и требования: **Go Rent** – B2B сервис по прокату мебели и предметов сервировки: декораторы и организаторы берут у нас в аренду стулья, скатерти и салфетки, красивую посуду для своих мероприятий. Наша компания существует с 2016 года и является лидером в премиум-сегменте на российском рынке. Мы задали высокие стандарты для всего рынка и продолжаем их повышать. У нас есть 4 филиала: 3 в России и 1 в Дубае, и в ближайшие 5 лет мы планируем открытие филиалов на всех континентах. Наша сильная сторона: мы очень любим технологии и базы данных, а еще предпочитаем переложить все, что возможно день с человека на автоматизированные процессы. Поэтому в этом направлении наш поток задач не уменьшается, а с планами масштабирования на весь мир - только увеличивается. Я CEO Go Rent и ищу себе крутого бизнес-ассистента. Предлагаю начать с частичной занятости, и при комфортной и эффективной работе далее наращивать функционал до полной занятости.
Как быстро это произойдет – зависит от вашего желания и скорости погружения. Это может произойти уже в первый месяц работы. В вакансии указан гонорар на первый месяц работы.
Если вы ответили на один из этих тезисов «да», то вакансия для вас будет неакутальна:
– вы студент дневного отделения – вы решаете все задачи с помощью телефона и не пользуетесь ноутбуком/компьютером – вы ищете занятость от коробкой задачи к задачи и не готовы находиться за рабочим место несколько часов в день – свободные для нашей с вами работы слоты доступны только после 15:00 по мск – у вас есть ограничения, из-за которых вы не сможете перейти на полную занятость в последствии – вы не пользуетесь Chat GPT – вы не понимаете разницу между процессом и результатом *если вы ответили Да, хотя бы на один из этих пунктов, вы можете сэкономить время на прочтении оставшейся части и не читать ее. Итак, если вы дочитали вакансию до этого места, то расскажу вам подробнее об условиях: – Гонорар 40 000 руб ( если вы проживаете в Москве и готовы брать отдельные задачи в оффлайне, то гонорар за первый месяц может быть до 60 000 руб). – Работать можно из любой точки планеты
– Важно быть на связи 5/2, задавать вопросы и активно обмениваться информацией в первой половине дня по мск – Список задач выдается на неделю, но может пополняться – Чаще всего вам придется работать в следующих приложениях: Notion, Trello, Connect Team Какие могут быть задачи: – промодерировать планерку, зафиксировать задачи в Trello; – дописать инструкцию в Базе Знаний в Notion, протестировать ее с сотрудником компании, внести правки; - настроить доступы к рабочим пространствам новому члену команды; - сделать первичный отбор откликов на HH; - внести информацию по новому члену команды в БД компании; – проконтролировать статусы задач в задачнике Trello, проконтролировать выполнение этих задач сотрудниками, – найти подрядчика в одном из городов, где есть филиалы Go Rent. А вот в этом блоке ответы «да» мне подходят: – вы ловко раскладываете явления на процессы с понятной вам логикой; – вы никогда не бросаете дела и, если взялись за что-то, то обязательно доведете до конца; – Инструкции для вас - не проблема, а руководство к действию.Вы умеете читать и понимать даже самые запутанные технические документации так, будто это увлекательный роман. – вы не готовы делать монотонную ручную работу, если чувствуете там возможности автоматизации; – вы всегда внимательны, особенно при устройстве на работу и, откликнувшись на вакансию, начнете ваш отклик со слов: “Отличное начало.“ – вашего внимания легко хватает, чтобы одновременно отследить статусы всех задач; – вы не используете телепатию, ваш принцип в коммуникации – прояснение; – вы получаете удовольствие от того, что все цифры сходятся, вас радует порядок и полная ясность во всем. Чтобы определить, насколько вам действительно близки все эти качества, мы дадим вам тестовое задание (оно не оплачивается). Ждем вас в нашу сильную команду!.
Похожие заказы
Личные помощники
возможна работа на дому
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Что нужно делать: — Составлять и корректировать расписания (от рабочих задач до личных целей). — Напоминать о важных событиях, дедлайнах — Предлагать неочевидные способы решать рутину (например, как совместить спорт с прослушиванием подкастов) — Рекомендовать как лучше спланировать день, неделю, месяц — Иногда быть фиксатором идей и помогать их структурировать. Тебе подойдет эта роль, если ты: — Надежный, как швейцарский банк, и пунктуальный, как японские поезда. Ну, ладно, иногда можно проспать, все мы люди. — Умеешь мыслить нешаблонно (даже если это покажется странным — я ценю это!). — Готов учиться и не боишься задавать вопросы. — Не теряешься, когда планы меняются (спойлер: они будут меняться). Что я предлагаю: — Гибкий график и удаленную работу (главное — результат). — Возможность прокачать навыки тайм-менеджмента, креативного планирования и не только. — Честную оплату + бонусы за крутые идеи, которые реально работают. — Поддержку и уважение к твоему мнению (без микроменеджмента!). Пожелания и особенности: Мне нужен человек, который поможет мне перезагрузить повседневность, организовать дела и добавить в них креатива. Если ты любишь порядок, но не боишься нестандартных решений — давай знакомиться!.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Личные помощники
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Контроль выполнения поручений руководителя Ведение задач и поручений руководителя Понимание сути задач и поручений, анализ проблем Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями Решение задач family office (коммуникация с руководителем FO) Освобождение руководителя от рутинных задач Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи, связанные с строителями/дизайнерами. Требования: Опыт работ персональным ассистентом не менее трех лет Готовность решать новые/незнакомые задачи Умение брать ответственность за достижения результата Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы Опыт работы в ВИП-сегменте Что мы предлагаем: -Гибкий ненормированный график -Конкурентная заработная плата -Сильное окружение.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Личные помощники
договорная
Помощник: Бармену. Разовое поручение. Помощь на баре. Пожелания и особенности: Требуется помощник на бар! С 17:00-00:00 Оплата 3000р.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: О нас Группа компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по содержанию (уборке) и благоустройству исторических парков Москвы, а также по строительству и управлению семейными развлекательными проектами (аттракционы и катки). Кого мы ищем Ищем «правую руку» генерального директора и соучредителя компании. Требуется надежный профессионал с релевантным опытом, который готов самостоятельно предлагать варианты решений задач и структурировать рабочую деятельность руководителя. Основные обязанности 80% — бизнес-задачи * Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени, напоминания. * Организационная поддержка деятельности руководителя: договорная работа, документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч. * Подготовка необходимых материалов для встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка руководителя к встрече. * Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и контроль исполнения задач и сроков по всем ответственным. * Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с генеральным директором. * Сбор и анализ еженедельной отчетности подразделений, синхронизация текущих отчетов с намеченными планами и целями. * Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по различным направлениям, подготовка подборки с необходимыми данными. * Выполнение организационных задач, поставленных руководителем (например, проведение анализа подрядчиков, включая технические направления, формирование отчетов и предоставление результатов). * Передача задач подрядчикам компании и контроль их исполнения, включая мониторинг финансово-договорных отношений (через юридическую и финансовую службы компании). 20% — задачи личного характера * Выполнение личных поручений руководителя, в том числе с выездом из офиса; выполнение поручений супруги собственника. * Визовая поддержка собственника и его семьи, бронирование авиабилетов и отелей. * Организация технического обслуживания автомобилей: постановка в сервис на ТО и плановый ремонт, контроль их обслуживания. * В редких случаях — замена собственника за рулем автомобиля в качестве личного водителя. Наши ожидания * Опыт работы персональным ассистентом собственника бизнеса или проектным/техническим менеджером, на административной или руководящей должности — от 3 лет. * Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение вникать в суть вопросов, правильно декомпозировать задачи и расставлять приоритеты для их выполнения в срок. * Отличные навыки тайм-менеджмента (управление своим временем и временем работодателя). * Водительские права категории B (обязательно), опыт вождения — от 5 лет. * Готовность решать новые и незнакомые задачи, находить нестандартные и эффективные пути их решения. * Если вы внимательно дочитали описание вакансии до этого момента, в сопровождающем сообщении к отклику, укажите, пожалуйста, почему вас заинтересовала данная вакансия, начиная с фразы «Наиболее интересным мне показалось: …» и прикрепите ваше резюме; * Ответственность за результат: умение настойчиво добиваться поставленных целей. * Надежность: умение хранить конфиденциальную информацию (будет подписан NDA со строгими штрафами за нарушение). * Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом * Техническое образование. * Опыт работы в компаниях из смежных сфер (строительство, содержание, благоустройство и т. д.). * Владение английским языком. Что мы предлагаем * Ежегодная индексация заработной платы. * График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе (м. Кузнецкий Мост), периодическое взаимодействие вне рабочего времени (но стараемся придерживаться стандартного графика). * Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска и т. д.). * Полное погружение в работу многофункционального и разностороннего бизнеса. * Работа напрямую с собственником бизнеса, возможность увидеть процессы на уровне топ-менеджмента. * Красивый, комфортабельный офис в историческом центре Москвы (по мнению наших сотрудников, с самой живописной дорогой до работы). Формат отбора: 1. Короткое тестовое задание. 2. Интервью с HR-специалистом 3. Интервью с исполнительным директором. 4. Интервью с учредителем.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Личные помощники
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, сменный график (2/2, 3/3). Оплата от 5625 (450 р/час) +kpi. Испытательный срок 1 месяц (350 руб /час). Стажировка 50% от з/п, выплачивается при условии выхода на работу. Обязанности: – Открытие и закрытие клиники – Встреча пациентов клиники, консультирование по услугам клиники, оформление документации – Общение с пациентами на ресепшн, чай, кофе – Работа с кассой, ведение отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, материальная ответственность – Работа в IP телефонии, Amo Crm, Infodent – Оформление первичной документации (ИС, договоров, актов) – Печать первичных планов лечения – Обзвон пациентов для подтверждения записи на следующий день – Реактивация пациентов, контроль визитов пациентов на ВО – Обзвон холодной базы – Выполнять поручения руководителя – Продажа сопутствующих товаров – Сбор отзывов – Прием первичных документов на вычет – Контроль за чистотой и порядком на ресепшн, в холле (поручения уборщице) – Соблюдение дресс-кода – Поддержание доброжелательной атмосферы на рабочем месте. – Контроль возникновения и при необходимости предотвращение конфликтных ситуаций. – Соблюдение закона о защите прав потребителей. Требования: – Опыт работы в стоматологии обязателен! – Ответственность, пунктуальность – Клиентоориентированность и желание помогать людям – Деликатность в общении, доброжелательность, вежливость – Грамотный письменный и устный русский язык – Готовность работать с большим объемом информации – Знание Инфоклиники – Хранение внутренних данных клиники – Внимательность к деталям -Стресоустойчивость Условия: – Трудоустройство по ТК РФ , график 2/2, испытательный срок 1 месяц.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: руководителя. Разовое поручение. Добрый день! ▪️Просмотрите пожалуйста блоги, на которые я дам ссылки ниже, и выберите все рецепты блинов, которые там есть (включая панкейки, блинные торты, в общем всё на блинную тематику). Все рецепты должны быть без глютена (не содержать пшеничную, полбяную, спельтовую муку) и без яиц. ▪️Отправьте мне пока только ссылки на эти рецепты. Ссылки мне в телеграм, каждую ссылку отдельным сообщением, чтобы было превью с названием рецепта. Сначала название блога, затем ссылки на все рецепты на блинную тему, каждую ссылку отдельным сообщением. Если в инстаграм-рецепте дана ссылка на блог, отправьте ссылку на рецепт в блоге. Блоги: elavegan.com myquietkitchen.com https://thebigmansworld.com https://addictedtodates.com https://alinatutkova.com https://www.theconsciousplantkitchen.com https://theloopywhisk.com Инста: lenaa.kozyr kat.cooking.diary healthy_floflo fitgreenmind albinasveganfood tatyana.obukhova wholesomehedonista loveandlemons healthy.yve noaawilliams g.d_wellness lipskaya_masha.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Личные помощники
на дому
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Некоммерческий Российский Фонд Сохранения Культуры В связи с увеличением финансирования и государственной поддержки, фонд расширяет количество внештатных сотрудников. В обязанности свободозанятых сотрудников входит: Съёмка текущего состояния памятников, статуй, фонтанов и прочих исторически значимых объектов во всех регионах России. Требования: • Наличие смартфона с функционирующей камерой • Свободный доступ в интернет для получения адресов объектов, отправки готовых снимков и получения средств Условия: • Количество фотографий от 6 до 8 • На снимках должен быть виден объект со всех сторон, также фото памятных табличек • Фиксированная оплата 600 рублей за фото 1 исторического объекта • Расчет за выполненную работу осуществляется в конце рабочего дня, не позднее 12:00 дня, следующего дня Все объекты группируются по районам, находятся недалеко друг от друга Удалённая работа для жителей всех регионов России. Пожелания и особенности: Для получения дальнейших действий и указаний, пишите в личные сообщения.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10