Личные помощники — работа в Москве

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Задачи для личного ассистента: Административные вопросы: - Оформление и заверка документов. - Проведение платежей. Ведение расписания детей: - Взаимодействие со школами, секциями и преподавателями; подбор преподавателей, оплата, изменения в расписании, обработка документов, отслеживание информации в родительских чатах. Управление недвижимостью: - Общение с арендаторами и управляющими компаниями - Организация закупок к приезду семьи - Отслеживание коммунальных платежей, интернета и решение возникающих проблем - Текущий ремонт Текущие и разовые поручения: - Покупки, поиск секций, организация программ для путешествий. - Организация мероприятий (день рождения, переезды, бронирование билетов, ресторанов, площадок). Организация путешествий: - Заказ авиабилетов, трансферов, отелей. - Регистрация на рейсы, управление системами лояльности. - Подсчет дней пребывания по визам. Финансовые вопросы: - Ведение платежей на ИП. Ведение психологических и образовательных групп: - Административная поддержка и взаимодействие с участниками. Эпизодические задачи: - Поиск преподавателей, репетиторов и домашнего персонала. - Сопровождение детей при необходимости. Формат работы: Гибкий график без необходимости постоянного физического присутствия (но есть возможность предоставления рабочего места). Важно, чтобы кандидат был на связи в нерабочие часы в случае экстренных ситуаций. Возможность командировок (особенно в случае, если реализуется вероятность переезда семьи). Возможен дистанционный формат сотрудничества (в этом случае очные вопросы по документам будут решаться через третьих лиц в Москве). Порядок оплаты: Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и будет зависеть от квалификации и опыта кандидата. Дополнительные пожелания к кандидату: - Владение английским языком - Предпочтительно проживание ближе к Северо-Западу Москвы. - Толковый, динамичный, позитивный человек, любящий детей или понимающий, как с ними общаться. - Умение хорошо планировать время - Стрессоустойчивость и организованность. - Системное мышление и скорость выполнения задач. *** Немного про работодателя: Я - активная женщина 38 лет, управляющая социальными проектами на международном уровне, работающая психотерапевтом и преподавателем психологии на нескольких языках, а также мама троих детей. Мы с семьей живем на несколько стран, ведем очень активный образ жизни, много путешествуем и занимаемся различными делами. Сочетание двух работ, троих детей, управления арендой недвижимости и прочих задач требует надежного помощника, способного взять на себя часть обязанностей. Я ищу человека, который сможет работать с нами на долгосрочной основе, как минимум на пару лет, а лучше – на пять лет. Мы позитивные, общительные, и с нами всегда можно многому научиться. Важно: сперва я могу показаться немного холодной и ворчливой, но в конечном итоге я привязываюсь к своим сотрудникам. Мы будем рады работать с ответственным и надежным личным ассистентом, который станет частью нашей активной и дружной семьи!.