Делопроизводители — работа в Москве
Дата: 2024-07-05
Детали
Регион
Москва
Метро
ЦСКА, Аэропорт
Стоимость
договорная
Дата публикации
2024-07-05
Описание
Разовая задача или временный проект. Обслуживание офиса. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: корреспонденция. Привет! Мы ищем временного секретаря/офис-менеджера, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами. Чем предстоит заниматься: — Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. — Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе. — Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис, находить поставщиков, если нужно. — Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе, обеспечивать комфорт и уют. Что нужно, чтобы к нам присоединиться: — Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано. — Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать. — Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом. — Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу. Оплата 2 000руб/день с 8:30 до 17:30.
Похожие заказы
Архивариусы
договорная
Разовая задача или временный проект. Необходимо разобрать документы по организации (архив). Опись, составление реестра, проведение экспертизы ценности документации, архивная обработка, В общем провести работу от А до Я. Аудит, подготовка документов для сдачи в архив, утилизация документов, у которых по закону истек срок хранения. а. Объём информации: Смогу написать чуть позднее точное количество коробок. Но обьем большой (150-160).
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-14
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: В быстро развивающуюся компанию требуется менеджер по продажам в нижегородский офис крупного партнера. Основное направление пластиковые и алюминиевые конструкции, дополнительно жалюзи и сетки. Требуется женщина до 40 лет активная, целеустремленная, свободная в общении.
Нижний Новгород
Бухгалтеры и юристы
2025-03-14
Архивариусы
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Предков.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-14
Архивариусы
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Предков.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-14
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: ООО «ЭнергияПлюс» (https://xn--c1adkmgpem4hrai.xn--p1ai/?ysclid=m85jeh7y18739987894) — это не просто стабильная инжиниринговая компания с более чем 20-летним опытом работы на российском рынке. Это место, где каждый сотрудник чувствует себя частью большой и дружной семьи. В связи с расширением мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера для нашего московского офиса (штат 25 человек). Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Со своей стороны предлагаем: - Интересную и динамичную работу в команде профессионалов; - Оформление по ТК РФ и стабильный доход; - Обучение и развитие за счет компании: мы инвестируем в развитие наших сотрудников, предоставляя обучение за счет компании; - Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании; - Просторный и комфортный офис в районе м. Перово/м. Шоссе Энтузиастов; - График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 (без задержек); Обязанности: - Ведение корреспонденции компании; - Взаимодействие с курьерскими службами (DHL, Почта России и др.); - Распределение входящих сообщений между сотрудниками и контроль за их выполнением; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников и передача его в бухгалтерию; - Контроль соблюдения санитарных норм в офисе (освещенность, вентиляция, температурный режим); - Заказ воды, канцелярии и прочих расходных материалов. Требования: - Среднее специальное или высшее образование; - Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности; - Уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF) и офисной техникой; - Опыт работы с ЭДО и деловой перепиской; - Презентабельный внешний вид; - Коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, доброжелательность, исполнительность и ответственность. Если вы ответственны, доброжелательны, пунктуальны и готовы развивать свои навыки, мы будем рады видеть вас в нашем дружном коллективе! Навыки: • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Пользователь ПК • Работа в команде • Документооборот • Прием посетителей • Офисная техника • исходящая корреспонденция • Входящая корреспонденция • Прием и распределение телефонных звонков.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-13
Делопроизводители
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, консультация. Документооборот: электронный. Документы: судебное дело арбитраж. Помочь с описью судебного дела(оконченного) привести документ в нормальный вид ( таблицу скину), возможно нужно что то добавить, нужно понимание что за чем идет и какая правильная структура.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-13
Архивариусы
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. По предкам.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-03-13