Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Офис- менеджер М. Автозаводская, 2 минуты от метро 70 000 на руки Подробности по запросу. Пожелания и особенности: На рынке освещения наша компания уже более 15-ти лет, и мы занимаем на нем передовые позиции! Мы хотим делать жизни наших клиентов ярче, а своим сотрудникам давать возможность развиваться в команде настоящих профессионалов, которые любят и знают свое дело. Сейчас нам нужен гибкий и активный человек, который возьмет на себя организацию дел в офисе совместно с Организационным директором компании. Какие задачи вас ожидают? Организация встречи посетителей и гостей компании; Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. и хоз. принадлежности, вода, чай, кофе, молоко); Координация деятельности курьера, уборщицы и технического работника; Регистрация входящей/исходящей информации, распределение и переадресация писем; Ведение календаря мероприятий в офисе и общих корпоративов (любые идеи приветствуются); Организационные рассылки по компании; Исполнение поручений высшего руководства; Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование отелей/гостиниц) - редко; Что мы от вас ожидаем? Высокий уровень самоорганизации, позитивное отношение к работе; Активность, коммуникабельность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С - желательно; Ответственное отношение к поставленным задачам, деловая грамотность; Грамотная устная/письменная речь; Опыт работы в аналогичной должности от года. Что мы предлагаем вам? Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Полностью белая заработная плата, которая приходит точно в срок; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные; Для работы предоставляются инструменты: Bitrix24 - для управления задачами, Yandex DataLens - для BI (бизнес-аналитики); Профессиональное развитие, внешнее обучение; Реальная возможность карьерного роста: горизонтальный, если интересно развитие в новой сфере, и вертикальный - в нашей компании множество успешных кейсов пути от линейного сотрудника до руководителя отдела, а от него - до топ-менеджера; Суперскидка на продукцию компании для наших сотрудников; Корпоративная жизнь: празднование Дня рождения компании (17 июля) и Нового года, а также мероприятий из нашего Календаря Компании; Конкурсы среди сотрудников с ценными призами, например, сертификаты в кино КАРО, беспроводные компьютерные мыши, термокружки.

Постоянная работа. Условия и требования: Полный рабочий день Требования к кандидату: Уверенный пользовать ПК, EXEL, грамотная деловая речь Пожелания к умениям, опыту: Коммуникабельность (не бояться отвечать на входящие звонки, взаимодействовать с коллективом и службами компании) опыт работы в административном отделе на аналогичной должности опыт работы с корпоративными системами для организации командировок будет преимуществом уметь систематизировать и работать с большим объемом информации быть готовым работать в режиме многозадачности участвовать в улучшении работы отдела Основные обязанности: -ведение реестра писем (распределение, регистрация вход/исх писем) -прием звонков - ведение реестра внешней корреспонденции - отчетность руководству - сопровождение и организация переговоров (бронирование, чай кофе) -организация командировок (работа с корп. системами). Гарантируем официальное оформление по ТК, стабильную заработную плату, карьерный рост. После окончания испытательного срока ДМС.

Постоянная работа. Условия и требования: НУЖЕН СЕКРЕТАРЬ Прием и распределение телефонных звонков. Входящая/ исходящая корреспонденция. Координация работы курьера и водителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии‚ воды‚ чая и др. Административная деятельность. Знание ПК (Word, Excel, Internet) Самостоятельность‚ энергичность‚ ответственность. График работы: 5/2, с 10:00 до 18.00 з.п от 55 000 руб.

Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Обязанности: Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24) Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров) Подготовка служебных писем Учет и регистрация входящей и исходящей документации Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса Содержание в порядке переговорной комнаты, кабинета руководителя, чай/кофе Работа с офисной оргтехникой (скан, ксерокс, брошюратор) Прием посетителей, организация переговоров Организация работы курьеров компании, частое взаимодействие с почтовыми службами, в том числе почта РФ (2 раза в неделю) Выполнение поручений руководителя Сбор и контроль получения первичной документации и договоров в оригиналах Требования: Высшее профильное образование или курсы делопроизводства Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности Ответственность, пунктуальность, инициативность Исполнительность, стрессоустойчивость Грамотная устная и письменная речь Знание нормоконтроля документов Коммуникабельность Доброжелательность Внимательность Умение работать в команде, планировать работу, умение работать с большим объемом задач Способность принимать самостоятельные решения Высокая скорость работы Компьютерная грамотность Владение средствами «Микрософт Офис» на уровне продвинутого пользователя. Владение средствами оргтехники Рассматриваются только резюме с фотографией Условия: Заработная плата от 65 000 рублей на руки Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро «Чистые пруды» и «Курская» Оформление по ТК РФ Испытательный срок обсуждается с кандидатом при собеседовании. Информация об организации https://ae24.ru/.

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - прием вxодящих писем и заявлeний, их пepepacпpедeлeние, пeрeдaчa отвeтcтвенным лицaм; - приeм дoкумeнтaции нa пoдпись начальнику; - ответ нa пoступающие тeлeфoнныe звонки и иx переaдреcация; - oбеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала; - прием посетителей; - организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице; - выполнение прочих поручений; - ведение телефонных переговоров; - поддержание жизнедеятельности офиса. Требования: ответственность, активная жизненная позиция, высокая работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность, организованность, самостоятельность, организаторские способности, быстрая обучаемость, внимательность, добросовестность, грамотная речь, инициативность, честность, пунктуальность, знание оргтехники и офисных программ ПК. Условия: - з/п от 65 000 до 85 000 руб.; - график работы 5/2; - приятные бонусы; - работа в уютном офисе; - отдельная зона для обеда; - чай, кофе и вкусняшки к чаю.

Постоянная работа. Условия и требования: график работы 5/2 с 09.30 до 18.30 работа в уютном офисе рядом с метро Электрозаводская/Семеновская (шаговая доступность) оформление в соответствии с ТК РФ конкурентный уровень дохода (обсудим при личной встрече с успешным кандидатом). декретная ставка с последующим возможным переводом. Функционал -управление офисом юридической компании -сопровождение административно-хозяйственных вопросов компании -обеспечение организации работы сотрудников -ведение делопроизводства, в т.ч. подготовка типовых договоров с клиентами -работа с доверителями компании: общение, учет обращений, ведение клиентского файла -подготовка внутренних документов -взаимодействие с бухгалтером (на аутсорсе) -ведение СРМ (Битрикс24), ВРМ (ProjectMate) --финансовые операции и их учет -деловая переписка -проведение совещаний и подготовка к совещаниям, проводимых -руководителем -работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир) -другие необходимые обязанности по заданию руководства (непосредственного руководителя).

Постоянная работа. Условия и требования: -Работа в CRM , Excel, Google таблицах. - Прослушивание звонков по переданным лидам для проверки соответствия регламенту и дальнейшее их распределение. -Ведение общей таблицы с переданными лидами. -Заказ и оформление пропусков для новых сотрудников -Закрытие доступов ушедших сотрудников (почта, амо, база, календари, телефония) - Ежедневная координация работы уборщицы, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, картриджей, бумаги, моющих средств и расходных материалов), мытье кофемашины. - Решение возникающих нестандартных ситуаций. Что мы предлагаем: - Работа в престижном офисе по адресу: Москва, Ленинградский проспект, 36с30 - График 5/2, с 09.30 до 18.30 - Помощь и поддержка на всех этапах адаптации. -Оклад 65.000 на руки(во время испытательного срока 1 месяц 55.000 на руки).