Помощник директора — работа в Москве
Дата: 2024-06-10
Детали
Регион
Москва
Метро
Деловой центр, Деловой центр - МЦК, Выставочная
Стоимость
от 90000.00 руб.
Дата публикации
2024-06-10
Описание
Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: • Выполнение личных поручений руководителя, от встречи курьера, до бронирования отелей, самолетов, оформления виз, планирование дня. • Размещение объявлений, поиск подрядчиков, страховых, юристов, и прочих специалистов любого направления, дизайнера, уборщика, повара и пр. Вы должны уметь общаться и контролировать процесс. • Общение с подрядчиками. • Составление ТЗ, контроль выполнение задач. • Поиск информации, структурирование и составление отчета о проделанной работе. • Организовать переезд, найти кино на вечер, организовать фотосъемку, приехать на нее и проконтролировать чтобы все сделаны. • Выгулять собаку при необходимости. • Отвезти машину руководителя на мойку, в сервис на ТО. • Заказать завтрак/ обед/ ужин. • Организовать переезд. Требования: • Быть шустрым(ой), чтобы не приходилось вас дергать по каждому вопросу, осуществлять контроль это задача соискателя, а не руководителя; • Умение самостоятельно находить решения; • Готовность быть на связи в любое время; • Готовность полный 8 часовой день находится рядом с руководителем при необходимости; • Готовность делать подсъемы для блога (с телефона); • Минимальные знания как смонтировать что-то в программе на телефоне; • Готовность выехать в любую точку мира при необходимости вместе с руководителем или без него; • Умение самостоятельно принимать решения (очень важно!); • Адекватность; • Стрессоустойчивость; • Проактивность; • Умение общаться, чувство такта, умение сглаживать углы. НЕ вспыльчивый; Важно понимать,что вам будет необходимо исполнять поручения руководителя оперативно ; • Умение вести телефонные переговоры; • Уверенный пользователь Excel; • Внимательность, собранность, аналитический склад ума, исполнительность, нацеленность на результат, ответственность, желание развиваться; • Знание английского не ниже В2; • Умение сделать жизнь руководителя проще, а не усложнить ее; Желательно права В и готовность к ненормированному рабочему дню; • Умение брать ответственность за ошибки и исправлять их своевременно; • Умение гуглить если не понятно где искать решения, чтобы руководителю не приходилось искать его за вас. Условия: • График 5/2 плавающий, быть на связи в выходные дни. • С 9:00-18:00 (с 10:00-19:00) смешанный график работы, Достойная заработная плата, по рынку и выше, оформление по договору услуг или СЗ с 1го дня (оплачиваемое), оклад на испытательном сроке 90000руб это первый месяц, далее после испытательного срока со второго месяца 100000. График не нормированный и возможно понадобится ваша помощь и в выходные или не строго по времени графика и это будет компенсироваться или временем отдыха или доплатой в виде материальной мотивации. Ожидаем от вас позитива, энергии, исполнительности и нужно быть трудоголиком и любить работу и деньги). Метро Киевская, Деловой центр и путь до работы должен быть менее 30 минут.. Обязанности: • Выполнение личных поручений руководителя, от встречи курьера, до бронирования отелей, самолетов, оформления виз, планирование дня. • Размещение объявлений, поиск подрядчиков, страховых, юристов, и прочих специалистов любого направления, дизайнера, уборщика, повара и пр. Вы должны уметь общаться и контролировать процесс. • Общение с подрядчиками. • Составление ТЗ, контроль выполнение задач. • Поиск информации, структурирование и составление отчета о проделанной работе. • Организовать переезд, найти кино на вечер, организовать фотосъемку, приехать на нее и проконтролировать чтобы все сделаны. • Выгулять собаку при необходимости. • Отвезти машину руководителя на мойку, в сервис на ТО. • Заказать завтрак/ обед/ ужин. • Организовать переезд. Требования: • Быть шустрым(ой), чтобы не приходилось вас дергать по каждому вопросу, осуществлять контроль это задача соискателя, а не руководителя; • Умение самостоятельно находить решения; • Готовность быть на связи в любое время; • Готовность полный 8 часовой день находится рядом с руководителем при необходимости; • Готовность делать подсъемы для блога (с телефона); • Минимальные знания как смонтировать что-то в программе на телефоне; • Готовность выехать в любую точку мира при необходимости вместе с руководителем или без него; • Умение самостоятельно принимать решения (очень важно!); • Адекватность; • Стрессоустойчивость; • Проактивность; • Умение общаться, чувство такта, умение сглаживать углы. НЕ вспыльчивый; Важно понимать,что вам будет необходимо исполнять поручения руководителя оперативно ; • Умение вести телефонные переговоры; • Уверенный пользователь Excel; • Внимательность, собранность, аналитический склад ума, исполнительность, нацеленность на результат, ответственность, желание развиваться; • Знание английского не ниже В2; • Умение сделать жизнь руководителя проще, а не усложнить ее; Желательно права В и готовность к ненормированному рабочему дню; • Умение брать ответственность за ошибки и исправлять их своевременно; • Умение гуглить если не понятно где искать решения, чтобы руководителю не приходилось искать его за вас. Условия: • График 5/2 плавающий, быть на связи в выходные дни. • С 9:00-18:00 (с 10:00-19:00) смешанный график работы, Достойная заработная плата, по рынку и выше, оформление по договору услуг или СЗ с 1го дня (оплачиваемое), оклад на испытательном сроке 90000руб это первый месяц, далее после испытательного срока со второго месяца 100000. График не нормированный и возможно понадобится ваша помощь и в выходные или не строго по времени графика и это будет компенсироваться или временем отдыха или доплатой в виде материальной мотивации. Ожидаем от вас позитива, энергии, исполнительности и нужно быть трудоголиком и любить работу и деньги). Метро Киевская, Деловой центр и путь до работы должен быть менее 30 минут..
Похожие заказы
Личные помощники
возможна работа на дому
договорная
Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Что нужно делать: — Составлять и корректировать расписания (от рабочих задач до личных целей). — Напоминать о важных событиях, дедлайнах — Предлагать неочевидные способы решать рутину (например, как совместить спорт с прослушиванием подкастов) — Рекомендовать как лучше спланировать день, неделю, месяц — Иногда быть фиксатором идей и помогать их структурировать. Тебе подойдет эта роль, если ты: — Надежный, как швейцарский банк, и пунктуальный, как японские поезда. Ну, ладно, иногда можно проспать, все мы люди. — Умеешь мыслить нешаблонно (даже если это покажется странным — я ценю это!). — Готов учиться и не боишься задавать вопросы. — Не теряешься, когда планы меняются (спойлер: они будут меняться). Что я предлагаю: — Гибкий график и удаленную работу (главное — результат). — Возможность прокачать навыки тайм-менеджмента, креативного планирования и не только. — Честную оплату + бонусы за крутые идеи, которые реально работают. — Поддержку и уважение к твоему мнению (без микроменеджмента!). Пожелания и особенности: Мне нужен человек, который поможет мне перезагрузить повседневность, организовать дела и добавить в них креатива. Если ты любишь порядок, но не боишься нестандартных решений — давай знакомиться!.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Личные помощники
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Контроль выполнения поручений руководителя Ведение задач и поручений руководителя Понимание сути задач и поручений, анализ проблем Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями Решение задач family office (коммуникация с руководителем FO) Освобождение руководителя от рутинных задач Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи, связанные с строителями/дизайнерами. Требования: Опыт работ персональным ассистентом не менее трех лет Готовность решать новые/незнакомые задачи Умение брать ответственность за достижения результата Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы Опыт работы в ВИП-сегменте Что мы предлагаем: -Гибкий ненормированный график -Конкурентная заработная плата -Сильное окружение.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Личные помощники
договорная
Помощник: Бармену. Разовое поручение. Помощь на баре. Пожелания и особенности: Требуется помощник на бар! С 17:00-00:00 Оплата 3000р.
Москва
Разные специалисты
2025-02-11
Помощник директора
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: О нас Группа компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по содержанию (уборке) и благоустройству исторических парков Москвы, а также по строительству и управлению семейными развлекательными проектами (аттракционы и катки). Кого мы ищем Ищем «правую руку» генерального директора и соучредителя компании. Требуется надежный профессионал с релевантным опытом, который готов самостоятельно предлагать варианты решений задач и структурировать рабочую деятельность руководителя. Основные обязанности 80% — бизнес-задачи * Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени, напоминания. * Организационная поддержка деятельности руководителя: договорная работа, документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч. * Подготовка необходимых материалов для встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка руководителя к встрече. * Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и контроль исполнения задач и сроков по всем ответственным. * Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с генеральным директором. * Сбор и анализ еженедельной отчетности подразделений, синхронизация текущих отчетов с намеченными планами и целями. * Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по различным направлениям, подготовка подборки с необходимыми данными. * Выполнение организационных задач, поставленных руководителем (например, проведение анализа подрядчиков, включая технические направления, формирование отчетов и предоставление результатов). * Передача задач подрядчикам компании и контроль их исполнения, включая мониторинг финансово-договорных отношений (через юридическую и финансовую службы компании). 20% — задачи личного характера * Выполнение личных поручений руководителя, в том числе с выездом из офиса; выполнение поручений супруги собственника. * Визовая поддержка собственника и его семьи, бронирование авиабилетов и отелей. * Организация технического обслуживания автомобилей: постановка в сервис на ТО и плановый ремонт, контроль их обслуживания. * В редких случаях — замена собственника за рулем автомобиля в качестве личного водителя. Наши ожидания * Опыт работы персональным ассистентом собственника бизнеса или проектным/техническим менеджером, на административной или руководящей должности — от 3 лет. * Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение вникать в суть вопросов, правильно декомпозировать задачи и расставлять приоритеты для их выполнения в срок. * Отличные навыки тайм-менеджмента (управление своим временем и временем работодателя). * Водительские права категории B (обязательно), опыт вождения — от 5 лет. * Готовность решать новые и незнакомые задачи, находить нестандартные и эффективные пути их решения. * Если вы внимательно дочитали описание вакансии до этого момента, в сопровождающем сообщении к отклику, укажите, пожалуйста, почему вас заинтересовала данная вакансия, начиная с фразы «Наиболее интересным мне показалось: …» и прикрепите ваше резюме; * Ответственность за результат: умение настойчиво добиваться поставленных целей. * Надежность: умение хранить конфиденциальную информацию (будет подписан NDA со строгими штрафами за нарушение). * Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом * Техническое образование. * Опыт работы в компаниях из смежных сфер (строительство, содержание, благоустройство и т. д.). * Владение английским языком. Что мы предлагаем * Ежегодная индексация заработной платы. * График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе (м. Кузнецкий Мост), периодическое взаимодействие вне рабочего времени (но стараемся придерживаться стандартного графика). * Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска и т. д.). * Полное погружение в работу многофункционального и разностороннего бизнеса. * Работа напрямую с собственником бизнеса, возможность увидеть процессы на уровне топ-менеджмента. * Красивый, комфортабельный офис в историческом центре Москвы (по мнению наших сотрудников, с самой живописной дорогой до работы). Формат отбора: 1. Короткое тестовое задание. 2. Интервью с HR-специалистом 3. Интервью с исполнительным директором. 4. Интервью с учредителем.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Личные помощники
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, сменный график (2/2, 3/3). Оплата от 5625 (450 р/час) +kpi. Испытательный срок 1 месяц (350 руб /час). Стажировка 50% от з/п, выплачивается при условии выхода на работу. Обязанности: – Открытие и закрытие клиники – Встреча пациентов клиники, консультирование по услугам клиники, оформление документации – Общение с пациентами на ресепшн, чай, кофе – Работа с кассой, ведение отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, материальная ответственность – Работа в IP телефонии, Amo Crm, Infodent – Оформление первичной документации (ИС, договоров, актов) – Печать первичных планов лечения – Обзвон пациентов для подтверждения записи на следующий день – Реактивация пациентов, контроль визитов пациентов на ВО – Обзвон холодной базы – Выполнять поручения руководителя – Продажа сопутствующих товаров – Сбор отзывов – Прием первичных документов на вычет – Контроль за чистотой и порядком на ресепшн, в холле (поручения уборщице) – Соблюдение дресс-кода – Поддержание доброжелательной атмосферы на рабочем месте. – Контроль возникновения и при необходимости предотвращение конфликтных ситуаций. – Соблюдение закона о защите прав потребителей. Требования: – Опыт работы в стоматологии обязателен! – Ответственность, пунктуальность – Клиентоориентированность и желание помогать людям – Деликатность в общении, доброжелательность, вежливость – Грамотный письменный и устный русский язык – Готовность работать с большим объемом информации – Знание Инфоклиники – Хранение внутренних данных клиники – Внимательность к деталям -Стресоустойчивость Условия: – Трудоустройство по ТК РФ , график 2/2, испытательный срок 1 месяц.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Удалённые помощники
дистанционно
договорная
Помощник: руководителя. Разовое поручение. Добрый день! ▪️Просмотрите пожалуйста блоги, на которые я дам ссылки ниже, и выберите все рецепты блинов, которые там есть (включая панкейки, блинные торты, в общем всё на блинную тематику). Все рецепты должны быть без глютена (не содержать пшеничную, полбяную, спельтовую муку) и без яиц. ▪️Отправьте мне пока только ссылки на эти рецепты. Ссылки мне в телеграм, каждую ссылку отдельным сообщением, чтобы было превью с названием рецепта. Сначала название блога, затем ссылки на все рецепты на блинную тему, каждую ссылку отдельным сообщением. Если в инстаграм-рецепте дана ссылка на блог, отправьте ссылку на рецепт в блоге. Блоги: elavegan.com myquietkitchen.com https://thebigmansworld.com https://addictedtodates.com https://alinatutkova.com https://www.theconsciousplantkitchen.com https://theloopywhisk.com Инста: lenaa.kozyr kat.cooking.diary healthy_floflo fitgreenmind albinasveganfood tatyana.obukhova wholesomehedonista loveandlemons healthy.yve noaawilliams g.d_wellness lipskaya_masha.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10
Личные помощники
на дому
договорная
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Некоммерческий Российский Фонд Сохранения Культуры В связи с увеличением финансирования и государственной поддержки, фонд расширяет количество внештатных сотрудников. В обязанности свободозанятых сотрудников входит: Съёмка текущего состояния памятников, статуй, фонтанов и прочих исторически значимых объектов во всех регионах России. Требования: • Наличие смартфона с функционирующей камерой • Свободный доступ в интернет для получения адресов объектов, отправки готовых снимков и получения средств Условия: • Количество фотографий от 6 до 8 • На снимках должен быть виден объект со всех сторон, также фото памятных табличек • Фиксированная оплата 600 рублей за фото 1 исторического объекта • Расчет за выполненную работу осуществляется в конце рабочего дня, не позднее 12:00 дня, следующего дня Все объекты группируются по районам, находятся недалеко друг от друга Удалённая работа для жителей всех регионов России. Пожелания и особенности: Для получения дальнейших действий и указаний, пишите в личные сообщения.
Москва
Разные специалисты
2025-02-10