Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Требуемый опыт работы: от 1 года. Возраст от 25 лет. Полная занятость, офис/удаленная работа/гибридный формат работы/ плавающий график IT Компания в сфере образования приглашает на работу Бизнес-ассистента. Наши принципы: Всегда действовать оперативно и с высоким качеством предоставляемых услуг. Строить долгосрочные партнерские отношения как с клиентами, так и с сотрудниками, фундаментом которых является уважение, честность и ответственность. Мы с уверенностью смотрим в будущее и не довольствуемся достигнутыми успехами, постоянно расширяя географию влияния, обладая для этого всеми необходимыми ресурсами. На 2024 год перед компанией поставлены амбициозные цели, поэтому мы в поисках энергичного и целеустремленного бизнес-ассистента, способного самостоятельно решать разноплановые задачи. Ждем энергичного и активного специалиста, которому интересна сфера образования и IT. Основная функция – освободить руководителя от микроменеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании. Немного о руководителе: Наш генеральный директор настоящая бизнес- леди –- эксперт в области создания ИТ-продуктов, издательского дела, образования, ментор онлайн-проектом и спикер профессиональных международных и всероссийских форумов, конференций и симпозиумов. Рядом с таким наставником ты многому научишься и быстро вырастешь. Мы ожидаем, что ты сделаешь все возможное, чтобы сделать ее работу руководителя более эффективной, сэкономив много рабочих часов. Возьмешь на себя большую часть рутины, чтобы она могла заниматься глобальными вопросами: стратегическим планированием и развитием компании, укреплением внешних связей. Ты всегда погружен в дела компании, знаешь все бизнес процессы, не просто выполняешь поставленные задачи, а всегда на шаг вперед и предугадываешь, какие задачи появятся в будущем и решаешь их до того, как о них скажет руководитель. Она будет постепенно поручать все более сложные бизнесовые задачи. С позиции бизнес- ассистента/личного помощника реально вырасти в руководителя. Что предстоит делать: - Ведение календаря руководителя и администрирование рабочего времени - Взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя - Организация регулярных ВКС, планерок и совещаний, фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением - Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям. - Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов - Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч - Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций - Сопровождение руководителя в бизнес-встречах - Выступать на публике, в случае необходимости - Участвовать в net-working и устанавливать нужные контакты для бизнеса. Мы ожидаем что ты: - Умеешь выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения - Знаешь программы 1С, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email , Битрикс 24, соц сети, умеешь работать с нейросетями, активный пользователь всевозможных гаджетов и др. - Умеешь составлять таблицы, обладаешь аналитическим складом ума, умеешь представлять информацию графически - Умеешь анализировать данные - Умеешь спрашивать, слушать, понимать и передавать информацию, умеешь добиваться поставленных целей – настойчивость - Умеешь своевременно фиксировать (вносить) данные в ежедневник/программу, чтобы ничего не забывать - Умеешь планировать - Умеешь выделять наиболее важное. Понимаешь бизнес процессы. Мы предлагаем: - Личная работа с владельцем бизнеса - обучение и передача ценного опыта - Сложные задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть потенциал. - Оформление в соответствии с ТК, бессрочный трудовой договор, испытательный срок 2 месяца. - Все выплаты проводятся официально. - Повышение зарплаты (руководитель открыт к диалогу и обсуждению вознаграждения за работу) - У тебя есть возможность не просто быть тенью руководителя, но и максимально проявить свой потенциал, быть частью бизнес-сообщества, устанавливать бизнес-контакты и быть важным звеном в активно развивающейся компании, внося свой вклад в её успех и рост.