Делопроизводители — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Полноценный офис менеджер. Документооборот: электронный, бумажный. Документы: Офисные задачи. Покупка всего необходимого в офис, контроль и оптимизация закупок, оплата услуг и подписок, ведение бюджета. следить за наличием расходников и систематически их закупать, вести учёт покупаемой техники, искать наиболее оптимальные варианты для покупок: цена/качество/сроки, прислушиваться к комментариям коллег и покупать только вкусный чай и кофе) Организация доставок штатным курьером и транспортными компаниями. принимать заявки на доставку от сотрудников в соответствии с регламентом, давать задачи курьеру, составлять оптимальный маршрут исходя из задач доставок, заказывать услуги транспортных компаний, общаться с ними по всем вопросам, вовремя пополнять баланс аккаунтов служб доставки, а также направлять в оплату счета от них Встреча гостей, организация рабочих встреч, созвонов. с улыбкой встречать посетителей нашего бюро, следить за состоянием двух переговорных - вся техника должна работать, расходники (вода, канцелярия, бумага) быть на месте, помогать с организацией и участвовать в офисных активностях, например заказать круассаны и фрукты для завтрака перед поездкой за вдохновением в Переделкино) Поддержание порядка в офисе. организовывать хранение расходников, рабочих инструментов - чтобы удобно лежало и легко находилось, поддерживать домашнюю атмосферу, красоту и уют, следить за состоянием рабочих мест и наличием всего необходимого оборудования у сотрудников Управление офисным персоналом: постановка задач, контроль их выполнения. Офис поддерживают 4 сотрудника: Курьер Клининг IT-поддержка Мастер по ТО офиса По необходимости заказывать отдельные услуги, например ремонт принтера, посудомоек, проведение комплексных ремонтных работ. Организация командировок. покупать билеты и бронировать отели для сотрудников компании, искать оптимальные варианты с учетом задач командировки и пожеланий сотрудников Задачи от личного ассистента руководителей. делать мелкие покупки товаров, искать информацию в интернете Помощь сотрудникам отвечать на вопросы, касающиеся перечисленных задач, помогать подружиться с принтером и кофемашиной, помогать новым сотрудникам освоиться в офисе Внештатные ситуации. уметь быстро и сдержанно (без паники) реагировать на срочные/экстренные ситуации (например, если отключилось электричество, пропал интернет, сработала пожарная сигнализация и т.д.).