Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного бизнес -ассистента партнеров адвокатского бюро ! Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты. Обязанности: Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч. Прием и распределение звонков Заполнение CRM; Работа с корреспонденцией, документооборот Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат Чай , кофе Техническая помощь в работе(копирование, сканирование, получение документов, получение информации от отделов, подготовка к встречам с клиентами) Взаимодействие с курьерами, контроль своевременной доставки и забора документов Организация рабочего места руководителя, обеспечение чистоты в офисе. Тревел поддержка при необходимости Поиск подрядчиков услуг и проч. Личные поручения руководителя подмена офис -менеджера на ресепшн на обед и период отпуска/больничного. Мы ожидаем, что вы: По-настоящему клиентоориентированы Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет Умеете работать в режиме многозадачности Грамотно пишете и говорите У Вас презентабельный внешний вид, без пирсинга и татуировок на видных частях тела Знаете правила этикета и делового общения Прекрасно владеете офисной техникой и персональным компьютером Доброжелательны, обладаете высоким уровнем ответственности, умеете находить решения в нестандартных ситуациях Считаете обязательным и нормальным для себя наличие дресс-кода в офисе Адвокатского бюро. Имеете прекрасные навыки администрирования в офисного пространства Стресс устойчивы Мы предлагаем: Офисный формат работы Стабильный ежемесячный оклад. Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год); График работы: 5/2, 09.00-18.00; Офис в центре: м. Таганская, м. Марксистская, пешая доступность. Рассматриваем только офисный формат работы.