Делопроизводители — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Полноценный офис менеджер. Документооборот: электронный, бумажный. Документы: Офисные задачи. Покупка всего необходимого в офис, контроль и оптимизация закупок, оплата услуг и подписок, ведение бюджета. следить за наличием расходников и систематически их закупать, вести учёт покупаемой техники, искать наиболее оптимальные варианты для покупок: цена/качество/сроки, прислушиваться к комментариям коллег и покупать только вкусный чай и кофе) Организация доставок штатным курьером и транспортными компаниями. принимать заявки на доставку от сотрудников в соответствии с регламентом, давать задачи курьеру, составлять оптимальный маршрут исходя из задач доставок, заказывать услуги транспортных компаний, общаться с ними по всем вопросам, вовремя пополнять баланс аккаунтов служб доставки, а также направлять в оплату счета от них Встреча гостей, организация рабочих встреч, созвонов. с улыбкой встречать посетителей нашего бюро, следить за состоянием двух переговорных - вся техника должна работать, расходники (вода, канцелярия, бумага) быть на месте, помогать с организацией и участвовать в офисных активностях, например заказать круассаны и фрукты для завтрака перед поездкой за вдохновением в Переделкино) Поддержание порядка в офисе. организовывать хранение расходников, рабочих инструментов - чтобы удобно лежало и легко находилось, поддерживать домашнюю атмосферу, красоту и уют, следить за состоянием рабочих мест и наличием всего необходимого оборудования у сотрудников Управление офисным персоналом: постановка задач, контроль их выполнения. Офис поддерживают 4 сотрудника: Курьер Клининг IT-поддержка Мастер по ТО офиса По необходимости заказывать отдельные услуги, например ремонт принтера, посудомоек, проведение комплексных ремонтных работ. Организация командировок. покупать билеты и бронировать отели для сотрудников компании, искать оптимальные варианты с учетом задач командировки и пожеланий сотрудников Задачи от личного ассистента руководителей. делать мелкие покупки товаров, искать информацию в интернете Помощь сотрудникам отвечать на вопросы, касающиеся перечисленных задач, помогать подружиться с принтером и кофемашиной, помогать новым сотрудникам освоиться в офисе Внештатные ситуации. уметь быстро и сдержанно (без паники) реагировать на срочные/экстренные ситуации (например, если отключилось электричество, пропал интернет, сработала пожарная сигнализация и т.д.).

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Организация и поддержка работы офиса, включая управление почтой, телефонными звонками и электронной почтой; Ведение и учет входящей/исходящей документации; Контроль качества подготовки, правильности составления документов представляемых руководству; Печать, брошюрование материалов; Выполнение личных поручений руководства; При необходимости офис-менеджер будет выполнять курьерские обязанности, такие как доставка документов (более подробная информация на собеседование) Требования: Образование Высшее (или последний курс ВУЗа); Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам; Отличное знание стандартного пакета программ ПК (MS word‚ Exсel‚ PowerPoint)‚ умение работать с оргтехникой‚ мини-АТС‚ поисковыми ресурсами; Коммуникабельность, искренняя забота о сотрудниках и гостях, поддержание уютной и продуктивной обстановки офиса. Активность, аккуратность, внимательность.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Необходимо найти архив, содержащий наградные приказы того, что сейчас именуется Минспорта за период с 2000 (или хотя бы 2005) по 2008 год и выяснить, как можно запросить доступ к этой информации.

Постоянная работа. Условия и требования: Прием и распределение телефонных звонков. Входящая/ исходящая корреспонденция. Координация работы курьера и водителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии‚ воды‚ чая и др. Административная деятельность. Выполнение поручений руководителя. Знание ПК (Word, Excel, Internet) Самостоятельность‚ энергичность‚ ответственность. График работы: 5/2, с 10:00 до 18.00 з.п от 55 000.

Постоянная работа. Условия и требования: среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности знание программ Word, Excel. работа с электронной почтой, прием телефонных звонков, с корреспонденцией, учет приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Разовая задача или временный проект. Сканирование документов, визиты на почту, разбор входящей корреспонденции. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: счета, договоры и соглашения, корреспонденция, кадровые.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Найти личное дело сотрудника поликлиники в Москве.