Делопроизводители — работа в Москве
Дата: 2024-05-10
Детали
Регион
Москва
Метро
Румянцево
Занятость
Стоимость
от 150000.00 руб.
Дата публикации
2024-05-10
Описание
Постоянная работа. Условия и требования: Базовые требования (рассматриваю кандидатов с этим минимумом): - опыт работы секретарем (управление рабочим расписанием руководителя, организация деловых встреч, организация деловых поездок; ведение протоколов, оформление служебных записок в ИТ-системах организации); - навыки проектного менеджера (распорядительство и координация работ внутри согласованного плана); - хорошее знание офисного ПО (пакет MS Office - Word, Excel, Outlook) - хорошие навыки оформления документации (протоколы) и презентации в Power pointy (предоставить оформленные примеры); - хорошие навыки оформления проектных планов в MS Project. Желаемые навыки (будет плюсом в ряде кандидатов, соответствующих базовым требованиям): - стрессоустойчивость (приоритезация своего рабочего графика, ведение многих рабочих задач одновременно, не пасует перед сложностями, добивается реализации целевого варианта); - трудолюбие (ответственность в ведении рабочих задач, принятие факта, что рабочие задачи руководителя - это главный приоритет секретаря); - великолепное знание английского и/или испанского, и/или китайского языков. Образование: - оконченное (или студент выпускного курса) специальностей менеджмент и управление предприятием или юриспруденция; - курсы секретаря и/или курсы проектного управления будут преимуществом. Опыт работы: - секретарь руководителя в крупной компании или специалист в ФОИВе. Образ кандидата: - молодая женщина (25...35 лет); - без вредных привычек (не курит); - доброжелательная; - с позитивным взглядом на вещи, оптимизмом;. Оформление в крупную телеком-компанию, лидер рынка.
Похожие заказы
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Мы - команда профессионалов в области маркетинговых исследований и управления клиентским опытом. Наши заказчики - крупнейшие федеральные сети (food и non-food), маркетплейсы, банки и производители. В портфеле компании более 25 исследовательских и digital-продуктов. Наша большая команда в поиске единомышленника, который продемонстрирует умение работать в коллективе, проявлять инициативу, быть готовым учиться и быстро вливаться в процесс создания новых проектов. Условия: 5/2, с 10-00 до 19-00; Оформление согласно ТК РФ 50 тыс.руб. на руки точно по графику без задержек; Перспективы профессионального и личного роста, обучение и развитие за счет компании, государственные праздники, чай, кофе за счет компании в неограниченном количестве; Профессиональный и доброжелательный коллектив, перспективы карьерного и профессионального роста. Рядом м.Тульская. Обязанности: Входящие/исходящие звонки; Регистр входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка корреспонденции на отправку; Работа с курьерскими службами (много и разные); Закупка необходимого для офиса; Ведение архива (скан, подшивка); Работа с электронной почтой; Взаимодействие с разными подразделения компании; Поиск и анализ поставщиков; Еxcel, word, skype, google документы, яндекс диск; Почта России, возможный поход к нотариусу, ИФНС и т.д. (редко) Требования: Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность; Умение работать в команде, ответственность; Стрессоустойчивость; Хорошие организаторские способности; Пунктуальность Знание делового этикета. Рядом м. Тульская.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-24
Делопроизводители
от 70000.00 руб.
Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - Прием входящих телефонных звонков; - Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды); - Организация встречи посетителей и гостей; - Организация и контроль работы курьера; - Взаимодействие со всеми подразделениями организации; - Выполнение поручений руководителя. Требования: - Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность; - Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения; - Навыки работы в условиях многозадачности; - Владение офисным ПО (Word, Excel); Условия: - Оформление и полное соблюдение ТК РФ; - График работы 5/2 с 10.00. до 19.00 (строго); - Заработная плата 70 000 (net), окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; - Испытание при приеме на работу 3 месяца;.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-24
Делопроизводители
от 100000.00 руб.
Постоянная работа. Условия и требования: Ключевыми задачами будут: 1. Подготовка документов, подтверждающих ценообразование сметы, для прохождения экспертизы Заказчика; 2. Подготовка коммерческих предложений и прайс-листов; 3. Взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками по подготовке документов для финансовой отчетности по проекту; 4. Проверка и сборка общего финансового отчета по проекту; 5. Сверка проектов с бухгалтерией; 6. Контроль и разнесение платежей по смете проекта. Мы ищем человека, который: 1. Работал менеджером по финансовой отчетности; 2. Имеет опыт работы с проектным учетом. Пожалуйста, пишите на почту: [Email скрыт]
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-24
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Должность: секретарь Директора З/П: 51 000 руб. Обязанности: 1. Регистрация входящих и исходящих писем в системе электронного документооборота; 2. Ведение архива документов с грифом «ДСП»; 3. Ежедневное составление сводок и табеля учета рабочего времени сотрудников; 4. Работа с электронной почтой (регистрация входящих писем; рассылка сводок; взаимодействие с сотрудниками); 5. Поддержание чистоты в приемной Директора (уборка посуды); 6. Заказ чистой воды, канцелярских товаров, бумаги для сотрудников; 7. Заказ пропусков для гостей Директора/участников совещаний; 8. Ответ на телефонные звонки.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-24
Архивариусы
дистанционно
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Дополнительное соглашение #3.pdf. Для компании с 3-мя юр лицами (ООО/ИП/DOO) требуется делопроизводитель/архивариус на почасовую/договорную оплату: - У нас в штате 18 человек -- Для них раз в месяц надо готовить заказ и акт в соответствии с описанным бизнес-процессом - 2-3 раза в месяц формируется договор с клиентом/подрядчиком - 3-4 раза в месяц формируется счет в системе adesk В среднем на 1 договор/счет/акт уходит минут 8-10. На оформление 1 сотрудника уходит минут 15. Нам необходимо делопроизводитель на почасовую/подоговорную оплату с контактом в телеграмме. По задаче делопроизводитель с 1 по 5 число каждого месяца собирает документы с сотрудников. > Бизнес-процесс присутствуют; > Реагировать на запрос в течении дня; > Конкретные и прозрачные постановки задач.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-23
Делопроизводители
от 30000.00 руб.
Постоянная работа. Условия и требования: Работа связана с документооборотом в сфере организации бизнес-конференций. Договора для партнеров и клиентов. Условия работы: Работа полностью удаленная, график 5/2, с 10 до 18 часов (мск). Сб и вс - выходные дни. (Возможен график по договоренности) Зарплата от 30 000 рублей + бонусы Предоставляем: - служебную мобильную связь - готовые проекты договоров (правки в зависимости от требований клиентов) - работа в команде профессионалов своего дела, в дружном коллективе Требования к специалисту: - Грамотность, педантичность - Опыт работы с документами - Осуществление контроля правильности оформления документов - Уверенное знание ПК - Знание юридических основ составления договоров - Формирование, регистрация, хранение, учет и систематизация документов.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2024-05-23
Делопроизводители
от 45000.00 руб.
Постоянная работа. Условия и требования: Объявление: В строительную компанию в отдел транспортных услуг требуется Офис менеджер или специалист по закупкам. Работа в Кандалакше. Обязанности: -подача заявок на закупки по 44 и 223 фз; -заключение договоров с контрагентами и гос заказчиками; -комплектование исполнительной документации; -обработка путевых транспортных листов; -переписка с заказчиками; -помощь бухгалтерии; Готовы частично обучить Требования: -прогрессивный пользователь ПК; -внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность Условия: -ЗП от 45.000 до 60.000 руб./месяц; -пятидневка с 9:00 до 17:00; -полный социальный пакет.
Мурманск
Бухгалтеры и юристы
2024-05-23