Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Полный рабочий день с Офис в БЦ “Арма“ м.Курская Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу. Обязанности: Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала. Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма. Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет, архивировать документы). Выполнять копировальные, множительные работы по поручению генерального директора и руководителей департаментов. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, бытовой техники, находящейся в офисе. Организовывать командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Участвовать в организации корпоративных мероприятии. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Следить за чистотой в офисе. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. Выполнять служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции. Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации. Организовывать проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя. Принимать посетителей офиса. Предоставлять консультации по установленным вопросам. Необходимо встретиться, понять, что мы подходим друг другу и договориться.