Личные помощники — работа в Москве

Помощник: менеджера по продажам. Разовое поручение. Цель: Найти ассистента для временной работы (на период моего отпуска в апреле) с возможностью дальнейшего сотрудничества при успешном выполнении обязанностей. Ассистент будет подстраховывать при работе с постоянными клиентами, обеспечивая бесперебойную обработку входящих запросов и формирование коммерческих предложений (КП). Основные задачи: 1. Обработка входящих запросов клиентов: • Запросы поступают на корпоративную почту. • Ассистент пересылает запрос соответствующему специалисту для подбора артикулов. • В среднем поступает 1-3 запроса в день, иногда до 5 запросов. 2. Работа с артикульной базой и CRM: • Полученные от специалиста артикулы вводятся в CRM-систему. • Формирование КП внутри CRM (по готовому шаблону). • Отправка КП клиенту по электронной почте. 3. Оформление документов: • Если клиента устраивают условия, ассистент отправляет ему договор и счет на оплату. • Договор и счет формируются автоматически внутри CRM-системы по подготовленному шаблону, требуется только проверить и отправить. 4. Контроль статуса сделки: • При необходимости уточняет у клиента статус рассмотрения КП. • Сообщает мне о согласовании сделки и поступлении оплаты. 5. Передача информации мне: • Сообщает мне о поступлении платежа от клиента. • Вся дальнейшая работа (оплата поставщику, логистика) остается за мной. Требования к кандидату: • Опыт работы с CRM-системами (желательно AmoCRM). • Внимательность и ответственность – важна точность при вводе данных и работе с документами. • Опыт в документообороте (выставление КП, договоров, счетов). • Грамотность и умение вести деловую переписку. • Базовое понимание работы в B2B-продажах (опыт в электротехнической сфере – плюс, но не обязателен). • Оперативность и способность быстро обрабатывать запросы. Условия работы: • Формат работы: удаленно. • График: в рабочее время, гибкий (важно отвечать на письма оперативно). • Оплата: готов рассмотреть предложения от кандидата (фиксированная ставка, почасовая оплата или оплата за обработанный запрос). • Период работы: апрель 2025 года (3 недели). • Старт работы: с середины марта, чтобы было время подготовиться и привыкнуть к процессам. Дополнительные условия: • Важно, чтобы ассистент был на связи в течение дня и мог оперативно обрабатывать запросы. • Я остаюсь на связи и контролирую ключевые моменты (оплата поставщику, логистика). • Работа не требует активных продаж, основная задача – корректное администрирование заявок.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Ведение документооборота. 2. Контроль исполнения поручений. 3. Обеспечение логистики ( контроль заказ). 4. Подготовка мероприятий. 5. Контроль исполнения заказов 6. Личные поучения.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Встреча клиентов ,предлагать чай,кофе и следить за порядком и чистотой.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Обсуждаются.

Постоянная работа. Условия и требования: Здравствуйте, мы создаём аналитические прогнозы для ставок на спортивные события, нам требуется удаленный ассистент для ведения, управления и администрирования телеграм канала в одном лице, в дальнейшем, некоторые задачи передадим другим сотрудникам, а для вас у нас будут ещё задачи, как для ассистента. Обязанности: ✅ Полное управление Telegram-каналом: → Публикация контента (прогнозы, аналитика, новости) по графику. → Приём и обработка заявок новых подписчиков. → Отправка платных прогнозов клиентам, контроль оплаты. → Ответы на вопросы подписчиков (включая решение конфликтов, техподдержку). → Аналитика активности (удержание аудитории, сбор фидбека). → Ведение базы данных клиентов. ✅ Дополнительно (по необходимости): → Помощь в оформлении контента (работа с текстами, простой дизайн). → Мониторинг конкурентов и трендов в нише. Требования: ✔ Опыт работы с Telegram (каналы, боты, чаты) — обязательно. ✔ Умение организовать процессы "под ключ" (от коммуникации до отчетности). ✔ Грамотная письменная речь (ваше общение — лицо компании). ✔ Базовые навыки работы с Google Таблицами/Docs, Canva (или аналогами). ✔ Готовность к рутинным задачам и многозадачности. ✔ [Будет плюсом] Интерес к футболу или спортивным ставкам. Мы предлагаем: 🔥 Удаленный формат с гибким графиком (но четкими дедлайнами!). 🔥 Возможность вырасти до руководителя направления при масштабировании. 🔥 Опыт работы в быстрорастущем стартапе с прозрачной системой задач. 🔥 Оперативную обратную связь и поддержку от команды. Как откликнуться? → Откликнитесь на вакансию → В сообщениях в чате ответьте на 3 вопроса: 1. Какой ваш опыт в администрировании Telegram? (примеры задач). 2. Что вы сделаете в первую очередь, если заметите спад активности в канале? 3. Ваш уровень знания футбола (по шкале от 1 до 10).

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Руководителю в кинокомпании, нужен бизнес ассистент, для выполнения следующих задач: 1. **Административная поддержка**: - Организация встреч, совещаний и переговоров. - Ведение календаря руководителя, планирование графика. - Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. 2. **Коммуникация**: - Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании. - Ответы на звонки и электронные письма. - Организация коммуникации между отделами. 3. **Организационные задачи**: - Подготовка и координация бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов). - Организация мероприятий, конференций или корпоративных событий. - Контроль выполнения задач и сроков. 4. **Аналитическая поддержка**: - Сбор и анализ данных для отчетов. - Подготовка аналитических материалов для принятия решений. - Мониторинг рынка и конкурентов. 5. **Финансовые задачи**: - Ведение учета расходов, подготовка финансовых отчетов. - Контроль бюджета и обработка счетов. 6. **Поддержка проектов**: - Участие в планировании и реализации проектов. - Координация работы команды и контроль сроков. 7. **Работа с информацией**: - Ведение баз данных, архивирование документов. - Обеспечение конфиденциальности информации. 8. **Личная поддержка руководителя**: - Выполнение личных поручений (например, организация личных встреч или решение бытовых вопросов). График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 на территории работодателя Водительские права приветствуется Знание английского языка хотя бы на интуитивном уровне Для удобства предусмотрено онлайн собеседование прежде чем встретимся очно Оформление как самозанятый или ИП.

Помощник: Парикмахеру-колористу. Постоянная работа. Условия и требования: Помощник парикмахера ( с перспективой роста до мастера) Обязанности: - Помощь в проведении окрашивания, стрижек и укладок. - Подготовка рабочего места, инструментов и материалов. - Консультации клиентов по уходу за волосами (обучение предоставим). - Выполнение поручений мастера для оптимизации рабочего процесса. - Постепенный переход к самостоятельной работе с клиентами после обучения. Требования: - Начальные парикмахерские навыки (базовые знания окрашивания, стрижек). - **Аккуратность** и **пунктуальность** — ценим качество и уважение к времени клиентов. - **Расторопность** и **многозадачность** — умение работать в динамичном режиме. - **Стрессоустойчивость** — спокойствие даже в час пик. - **Коммуникабельность** — доброжелательность и умение находить подход к клиентам. - Готовность учиться и развиваться в профессии. Условия: - Стабильную работу в растущей студии с налаженным потоком клиентов. - **Обучение «из рук в руки»** — передам все тонкости работы с женской аудиторией. - Постепенное увеличение нагрузки и переход к самостоятельным услугам. - Возможность работать с вашей личной клиентской базой в будущем. - Дружелюбную атмосферу и поддержку команды (у вас будет администратор-маркетолог в помощь). Первые четыре месяца: выход 2500 рублей при графике работы 4 дня в неделю (вторник, пятница, суббота, воскресенье). Возможность работать на проценте от клиента после 3-х месяцев. В дальнейшем условия оплаты обсуждаются и не будут изменяться без согласования.