Хэдхантеры — работа в Москве

Постоянная работа. Сфера деятельности: делопроизводство. Условия: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП О нас - компания по разработки программного обеспечения для ведущих банков России, на рынке 30 лет, в компании около 20 сотрудников, большинство из них работают дистанционно. Основные обязанности: ! Поездки руководителей, полное сопровождение: заказывать авиа/жд билеты, регистрировать на рейсы, бронировать гостиницы, состыковка рейсов. Следить за передвижениями и изменениями рейсов до момента посадки. Находиться на связи до отправки транспорта (более 5 раз в год); Прием, распределение и доведение до сведения сотрудников информации от руководства/ от клиентов (в компании 20 человек, большая часть работает дистанционно, среда “корпоративный” день когда все дистанционные работники должны быть в офисе); Делопроизводство в соответствии с ГОСТом, обеспечить хранение документов в соответствии с нормами архивного дела (знать требования в работе применяются частично); Требования: Образование - делопроизводство, архивное дело, менеджмент. Пунктуальность - с 9-30 до 18-00 рабочий день на 30 минут меньше стандартных графиков. Свободное владение ПК и основных офисных программ Outlook, Word, Excel. Дополнительные компетенции — это не обязательное требование, но всегда ценно, когда специалист обладает широким спектром знаний и навыков! Если не знаете, но готовы самостоятельно развиваться, то у вас будет такая возможность так как загрузка не очень большая и всегда можно найти пару часов для саморазвития ;-) Знание Google Документы и Таблицы; Организация онлайн-конференций с помощью ведущих мессенджеров, включая Zoom, Телеграмм и WhatsApp (уметь организовывать онлайн-встречи, демонстрировать экран, передавать файлы, менять фоны и т.п.) - еженедельно. Опыт создания внутренней базы знаний в компании,Wiki, Redmine (низкая загрузка, рабочий день с 9-30 до 18).