HR-специалисты — работа в Москве

Постоянная работа (полная занятость). Комплексное снабжение государственных организаций. Условия: - Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, фиксированный график. - Официальное трудоустройство. - Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования). - Возможности для профессионального роста и развития в компании. *Компания:* ООО “Авеста“ *Место работы:* Офис в г. Люберцы *Описание компании:* ООО “Авеста“ — это небольшой, дружный коллектив, работающий в сфере комплексного снабжения государственных, муниципальных и коммерческих организаций. С 2018 года мы зарекомендовали себя как надежный партнер, предоставляющий комплексные решения в виде товаров и услуг. Мы стремимся к тому, чтобы каждый сотрудник мог внести свой значимый вклад в общее дело и реализовать свои профессиональные амбиции в атмосфере взаимопомощи и поддержки. *Основные обязанности:* 1. *Документооборот:* - Сбор первичной бухгалтерской документации от поставщиков и клиентов. - Формирование счетов, накладных и закрывающих документов в системе учета. - Создание и отправка закрывающих документов на электронных торговых площадках. - Ведение таблицы наличия оригиналов документов в офисе компании. - Ведение реестра и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, включая электронные письма. - Структурирование документооборота компании. - Проверка наличия необходимых документов от подрядчиков и заказчиков. 2. *Работа с курьерскими службами и отправка документов:* - Отправка и получение документов от заказчиков и поставщиков через курьерские службы. - Отслеживание получения полного комплекта документов по сделкам за предыдущие периоды. 3. *Работа с CRM-системой:* - Ввод новых заявок и заказов в CRM-систему. - Поддержка актуальности данных в CRM-системе. 4. *Общая административная поддержка:* - Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации и электронного документооборота (ЭДО). - Составление деловых писем и корреспонденции. - Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач. - Иные мелкие поручения, связанные с работой офиса. *Требования к кандидату:* - Образование не ниже среднего специального, предпочтительно высшее в области бухгалтерии, делопроизводства или менеджмента. - Опыт работы с Microsoft Word и Excel: уверенное владение основными функциями, включая работу с текстами и таблицами, создание и форматирование документов, а также использование сложных функций и формул в Excel. - Внимание к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности. - Опыт работы с электронными торговыми площадками будет преимуществом. *Условия работы:* - Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, фиксированный график. - Официальное трудоустройство. - Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования). - Возможности для профессионального роста и развития в компании.