Помощник директора — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ищем Лучшего Супер Ассистента 💰Вакансия: Бизнес-ассистент (онлайн) в Компанию Дубай 📍 Местоположение: Удаленно (онлайн или Оффлайн) 🕒 График: Гибкий (по договоренности) О компании Клуб Партнеров Дубая объединяет владельцев отелей, агентств недвижимости, строительных компаний, сервисов аренды автомобилей и яхт, а также бизнес-консьерж сервисов. Мы помогаем партнерам развивать бизнес, находить клиентов и выстраивать надежные деловые связи. Что мы предлагаем 💰 Заработная плата: от 50 000 до 100 000 рублей + процент с продаж. Возможность получения доли в компании за значительные достижения. 🎓 Оплачиваемое обучение: 100 000₽ — курс по администрированию и управлению 100 000₽ — программа "Лучший ассистент" 400 000₽ — обучение у топовых владельцев и управленцев бизнеса 1 500 000₽ — VIP-обучение по бизнес-управлению и сервису (МСА Аяз Лайк Центр, Гребенюк, Club 500 и другие) 📱 Техническое обеспечение: рабочий iPhone + Связь + Интернет + Все сервисы 💻 Возможность сидеть в Офисе + Рабочий ноутбук 🚕 Компенсации: транспорт, связь, интернет 🍽 Дополнительные бонусы: возможность компенсации питания и доставки Обязанности 🔹 Организация времени и расписания руководителя 🔹 Ведение переговоров с партнерами 🔹 Подготовка и рассылка информационных материалов по заранее разработанному скрипту 🔹 Ведение и модерация чатов с партнерами, обеспечение оперативной связи и поддержки 🔹 Сбор и анализ обратной связи от партнеров, улучшение сервиса и предложение новых услуг 🔹 Организация встреч и мероприятий для партнеров, подготовка презентационных материалов 🔹 Ведение базы данных партнеров, актуализация информации 🔹 Участие в разработке маркетинговых стратегий для привлечения новых партнеров Возможность общения и обучение с крупными компаниями и предпринимателями Open AI Яндекс Google 1С JetBrains Kaspersky Lab ABBYY ВкусВилл Ресторанная империя Novikov Group Додо Пицца Также с ТОП 100 Предпринимателями РФ, ОАЭ и Мира https://russianemirates.com/content/blog/stil-zhizni/100-samykh-vliyatel-nykh-lyudyei-v-dubae/ Требования ✔ Опыт не обязателен — всему научим! ✔ Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде ✔ Готовность обучаться новым навыкам, включая работу с нейросетями ✔ Организованность, ответственность и внимательность к деталям ✔ Готовность Проходить конкурсный отбор и работать до результата! 📩 Как откликнуться: Напишите нам в WhatsApp/Telegram и расскажите о себе! В идеале скинуть 1. Ваше портфолио и резюме 2. Что зацепило в вакансии? 🚀 Напишите "Хочу быть Ассистентом" [Телефон скрыт] wa.me/[Телефон скрыт] t.me/[Телефон скрыт] "Хочу быть Ассистентом".

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Удаленный формат с редкими выездами, встречами Условия и требования: Мы ищем высокоорганизованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет незаменимым партнером для генерального директора, взяв на себя управление операционными процессами как в бизнесе, так и в личной жизни СЕО. Ваша главная цель – максимально эффективно освободить время руководителя, обеспечив бесперебойную работу компании и комфортное планирование его личной жизни. Это не просто работа помощника, а возможность стать ключевым игроком в развитии компании, взяв на себя ответственность за оптимизацию и масштабирование ключевых процессов. Обязанности: 1. Стратегическое планирование: Проведение аудита текущих операционных процессов генерального директора; Разработка и внедрение системы оптимизации рабочих процессов СЕО, включая создание стратегии роста эффективности ассистента; Разработка долгосрочной стратегии организации рабочего дня и года 2. Операционное управление: Эффективное решение порученных задач и вопросов; Поиск и управление подрядчиками и поставщиками; Поиск и внедрение новых технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов; Подготовка бизнес-презентаций (сбор и обработка информации); Курирование руководителей направлений, постановка задач и ведение протоколов встреч; Контроль исполнительской дисциплины и выполнения поручений сотрудниками; Организация и проведение бизнес-мероприятий; Обработка PR-запросов; Ведение календаря и планирование встреч. 3. Личные поручения: Организация поездок, бронирование билетов и отелей; Запись на обслуживание автомобиля, организация бытовых услуг и т.д. Требования: Высшее образование; Опыт работы в качестве помощника руководителя (желательно); Отличные навыки поиска, систематизации и анализа больших объемов информации; Высокая организованность, пунктуальность и дисциплина; Безупречная грамотность (письменная и устная речь); Быстрая обучаемость и адаптивность; Ответственность за результат и ориентированность на достижение целей; Развитые коммуникативные навыки и умение устанавливать эффективные контакты; Умение работать в режиме многозадачности; Готовность к ненормированному рабочему дню. Вы не подходите, если: Вы ищете временную работу; Вы ищете работу с минимальной нагрузкой. Мы предлагаем: Работу в самой креативной и перспективной компании!; Работу в динамично развивающейся компании с нестандартными задачами; Возможность профессионального роста и реализации амбиций. Конкурентоспособную заработную плату; Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо! Ждем вас!.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ты – человек, который всегда на шаг впереди? Организованность у тебя в крови, а работа без результата – не работа? Тогда эта вакансия для тебя. Мы ищем личного ассистента, который возьмёт на себя полный контроль за рабочими процессами, наведёт порядок в задачах и поможет руководителю в реализации масштабных проектов. Что тебя ждёт? ✅ Удалённая работа – работай из любой точки мира, главное – быть на связи и доводить задачи до результата. ✅ Относительно свободный график – задачи важнее часов. Мы ценим эффективность и самостоятельность. ✅ Карьерный рост – у нас ты не просто исполнитель, а часть команды, где можно вырасти в управляющего проектами. ✅ Неограниченный доход – оклад + KPI. Ты влияешь на свой заработок, закрывая сделки и оптимизируя процессы. Какие задачи нужно решать? ✔️ Ведение календаря руководителя – ты держишь все встречи, дедлайны и задачи под контролем. ✔️ Поиск информации и её систематизация – ты знаешь, где найти нужные данные и как их упаковать. ✔️ Поиск и контроль подрядчиков – договариваться, проверять, управлять. ✔️ Внесение информации в базы – порядок в данных = порядок в бизнесе. ✔️ Контроль сотрудников и рабочих процессов – тебе важно не просто передать задачу, а добиться её выполнения. ✔️ Ежедневные обзвоны партнёров – предложение сотрудничества, ведение переговоров, закрытие сделок. ✔️ Заключение договоров с клиентами – за успешную сделку ты получаешь процент. Какой ты? 🔹 Человек с активной позицией, который не ждёт указаний, а сам ищет решения. 🔹 Перфекционист в деталях, но с пониманием приоритетов. 🔹 Трудолюбивый, трудоголик (но не в токсичном смысле – просто тебе важно видеть результат своей работы). 🔹 Ответственный – если взял задачу, то она будет сделана на 100%. 🔹 Не боишься общения, умеешь договариваться и убеждать. 🔹 Любишь порядок – в задачах, файлах, переписке и процессах. Формат работы: 📍 Удалённо ⏳ Гибкий график, но ты должен быть на связи в рабочее время 💰 Фикс + KPI (неограниченный доход).

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Прием и распределение корреспонденции; Организация приема посетителей; Ведение рабочего календаря руководителя; Планирование и организация встреч и командировок; Организация совещаний, ведение протоколов; Управление поручениями руководителя, контроль исполнения; Проведение встреч и переговоров в интересах общества; Подготовка и проведение презентаций; Ведение электронного документооборота в системе 1С; Обеспечение движения конфиденциальной информации; Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники); Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков; Выбор, закупка подарков для партнеров; Ведение финансовой отчетности подразделения; Составление архива номенклатуры дел; Выполнение личных поручений генерального директора. Умение организовать ремонтные работы Требования: Высшее гуманитарное/дипломатическое образование; Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Четкая дикция; Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate; Знание делового этикета; Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке; Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот; Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости Условия: Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада; Социальный пакет: компенсация проезда, компенсация мобильной связи; График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Личный помощник Обязанности: - Ведение и актуализация различных таблиц (Excel, Google Sheets) для учета задач, отчётности по отделу продаж. - Ведение деловой переписки и документооборота. - Контроль выполнения задач и поручений. Личные качества: - Любовь к порядку и системности. - Умение вести и поддерживать таблицы в актуальном состоянии. - Желание и способность к самообучению и развитию. - Внимание к деталям и высокая степень ответственности. - Способность работать в многозадачном режиме и соблюдать дедлайны. - Грамотная устная и письменная речь. - Коммуникабельность и умение работать в команде. Если вы любите работать с таблицами, обладаете системным мышлением и стремитесь к профессиональному росту, то эта вакансия для вас!. Пожелания и особенности: Здравствуйте, меня зовут Анастасия, у меня сеть студий живописи. Нужен личный помощник. Важен системный и очень четкий человек, соблюдающий договоренности и дедлайны. Работа интересна, задачи бывают творческие, но больше связаны с системностью и структурированием, ведением табличек. Есть возможность роста, до моего зама. Задачи: - Ведение и актуализация различных таблиц (Excel, Google Sheets) для учета задач, отчётности по отделу продаж. - Ведение деловой переписки и документооборота. - Контроль выполнения задач и поручений. - иногда занимаемся подбором кандидатов на hh и нужно им звонить. Личные качества: - Любовь к порядку и системности. - Умение вести и поддерживать таблицы в актуальном состоянии. - Желание и способность к самообучению и развитию. - Внимание к деталям и высокая степень ответственности. - Способность работать в многозадачном режиме и соблюдать дедлайны. - Грамотная устная и письменная речь. - Коммуникабельность и умение работать в команде. Если вы любите работать с таблицами, обладаете системным мышлением и стремитесь к профессиональному росту, то эта вакансия для вас!.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Обязательно знание английского языка!!! Обязательно с города Новосибирск. Зарплата обсуждается индивидуально. 1. Управление календарем и расписанием: • Планирование и координация встреч, звонков, переговоров. • Напоминание о важных событиях, сроках и дедлайнах. • Организация онлайн-встреч 2. Ведение деловой переписки и документооборота: • Ответы на письма, сортировка и фильтрация входящей почты. • Подготовка отчетов, презентаций, договоров и других документов. • Ведение базы контактов. 3. Управление социальными сетями и онлайн-репутацией: • Написание и публикация постов в соцсетях • Анализ активности и разработка контент-плана. 4. Организация личных задач и поручений: • Поиск и заказ билетов, бронирование отелей. • Организация онлайн-обучения, подбор курсов. • Поиск и покупка товаров, заказ услуг. 5. Контроль задач и исполнителей: • Постановка задач сотрудникам и фрилансерам. • Контроль выполнения и сроков. • Ведение отчетности по выполненным поручениям. 6. Работа с финансами (по необходимости): • Ведение учета расходов. • Оплата счетов, контроль платежей. 7. Анализ и подготовка информации: • Сбор и анализ данных по конкурентам, рынку и нише. • Подготовка сводок, кратких отчетов и резюме по проектам. Дополнительно от меня: • Фильтрация входящей информации, защита от ненужного инфошума. • Организация рабочих процессов через таск-менеджеры (Trello, Asana, Notion). • Поиск и внедрение новых инструментов для автоматизации работы. • Мониторинг новых трендов и идей, которые могут быть полезны для бизнеса. Пожелания и особенности: Умение пользоваться чатом gpt и новыми сервисами с ai.

Постоянная работа. Условия и требования: Добрый день. Меня зовут Максим. Проживаю в Москве. Работаю руководителем отдела продаж в крупной компании и есть проекты ведении. Сейчас активно ищу ассистента на постоянную работу. Если ты коммуникабельная, организованная, внимательная к деталям и адаптивная. Готова учиться и перенимать мой опыт, приглашаю тебя на работу. Какие задачи тебе предстоят: Организация и управление расписанием: планирование встреч, конференций и деловых поездок. Ведение деловой переписки: составление и сопровождение писем, уведомлений и отчетов по потребности Подготовка документов: сбор и оформление материалов для презентаций и отчетов. Исследование и анализ информации: поиск необходимых данных и составление отчетов для руководства. Управление проектами: контроль за выполнением задач и сроков, взаимодействие с командой. Координация работы команды: помощь в распределении задач и поддержание коммуникации между участниками. Контроль эффективности сотрудников. Быть готовой заместить в операционной деятельности под контролем меня и по определенным чек листам как что делать. Обработка входящих запросов: фильтрация и распределение телефонных и электронных звонков, сообщений. Поддержка межличностных связей: установление и поддержание контактов с командой. Напоминание и контроль команды на выполнение. Ведение гугл календаря, системы юджайл Условия оплаты труда: 1. Первый месяц оклад 40 000 рублей 2 раза в месяц (15 и 30 числа) 2. Время работы ненормированное с 9:00 до 19:00 3. Часовой пояс не более 3 часов от МСК 4. Систему KPI, нацеленная на увеличение моего личного дохода, который связан с разгрузкой времени и выполнении плана продаж. При достижении моего личного доход по месяца, 7-10% от KPI руководителя (от 20 000 рублей) со второго месяца.