Делопроизводители — работа в Казани

Постоянная работа. Условия и требования: Добрый день! В команду Академии сметного дела открыт набор на позицию «Офис-менеджер/документовед». Откликнуться можно до 18.03.2024 — позже мы закрываем набор, а рассматриваем кандидатов очень быстро! Академия сметного дела - это крупнейшая и опытная команда высококвалифицированных специалистов, которая на протяжении 9 лет обучила более 8500 лучших экспертов своего дела. Наша компания обучает профессии инженера-сметчика с нуля как начинающих специалистов, — так и повышает квалификацию более опытных сметчиков. Мы помогаем нашим клиентам приобрести одну из самых востребованных профессий в нише строительства. Мы не только учим сметному делу, но и говорим про развитие, финансовый рост и улучшение качества жизни, благодаря прохождению нашей авторской методики. Что предстоит делать: Ведение документооборота: входящая, исходящая корреспонденция реестр отправленных писем реестр договоров; 2. Составление актов сверки по покупкам (услуг); 3. Сбор закрывающих документов по покупкам (услугам); 4. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.); 5. Прием и обработка входящих звонков по документам 6. Прием и контроль правильности составления первичной документации от поставщиков услуг – перевозчиков: счет-фактура, акт, товарные накладные, ТТН, УПД, прочие сопроводительные документы. 7. Сверка взаиморасчётов с клиентами по продажам, составление актов сверок; 8. Обработка всех входящих запросов документов по ученикам (клиентам) без менеджеров; 9. Подготовка документов для архивного хранения; 10. Подборка и копирование документов (уставных документов) по запросам; 11. Отправка корреспонденции почтой/сдэк; 12. Получение корреспонденции; 13. Подготовка документов для физ. лиц для возврата налогового вычета (НДФЛ) 14. Регистрация на тендерных площадках и порталах гос.закупок; 15. Контроль и продления ЭДО; 16. Контроль и заказ бланков удостоверений; 17. Получение удостоверений; 18. Оформление и сканирование всех удостоверений 19. Подготовка к отправке и отправка удостоверений почтой, сдэк 20. Формирование актов по новым юр. Лицам (безналичному расчету) и отправка в эл. виде. Ученикам (клиентам) и бухгалтеру. 21. Выставление счетов для самозанятых подрядчиков через проджект-менеджера Вас ждет: Среднемесячный доход:[Телефон скрыт] (оклад + KPI) Полностью белая зарплата и оформление по Самозанятости, ТК РФ; Выплаты зарплаты 2 раза в месяц; 5 дневная рабочая неделя пн-пт (с 9.00 до 18.00) Работа из дома и/или из офиса Компании отличная атмосфера в чатах — шутки, мемы, неформальное общение. Работать будет весело! энергичный и вовлеченный в процессы собственник компании Кого мы ждем: Мы ищем опытного офис-менеджера — энергичного и целеустремленного специалиста, готового поддерживать атмосферу и быть внимательным в работе с документами. Если вы узнали себя — обязательно откликайтесь на вакансию. Чтобы мы поняли, что вы читали внимательно, начните сопроводительное письмо со слов «Я хочу стать частью команды» Желаем успехов и увидимся с вами на собеседовании!.