Работа по профилю обработка заказов на фрилансе в г. Шушары

Администратор в офис. штат 50 чел. Шушары - компания АвтоСпутник - тепло-холод на транспорте. Обязанности: 1. Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 2. Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе. 4. Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 5. Контролировать оформление помещений. 6. Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 7. Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса. 8. Организовать делопроизводство офиса 9. Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя. 10. Подготавливать офис к закрытию 11. Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей. 13. Контролировать выполнение должностных обязанностей сотрудниками фирмы 14. Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.