Личные помощники — работа в Санкт-Петербурге

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Типовые требования к помощнику руководителя (персональному ассистенту) обычно включают профессиональные и личностные качества, навыки, опыт работы и определенные знания, необходимые для успешного выполнения обязанностей. Ниже приведен примерный перечень таких требований: 1. Образование и опыт - Высшее образование (желательно в области менеджмента, делового администрирования, лингвистики или другой смежной области). - Опыт работы на аналогичной должности (от 1-3 лет в зависимости от уровня руководителя и требований компании). - Опыт работы в международных компаниях или с иностранными партнерами является плюсом. 2. Профессиональные навыки - **Планирование и организация**: Умение управлять графиками, планировать встречи, вести календарь руководителя и расставлять приоритеты. - **Деловая переписка**: Владение навыками составления писем, заявки, отчетов и других рабочих документов. - **Навыки ведения переговоров**: Умение представлять интересы руководителя или компании на встречах и переговорах. - **Работа с документацией**: Понимание систем документации, умение работать с договорами, актами, отчетами и другими бизнес-документами. - **Уверенное владение компьютером**: Работа с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), почтовыми сервисами, CRM-системами и другими современными инструментами. - **Знание иностранных языков**: Владение иностранным языком, чаще всего английским, на уровне не ниже Intermediate (B1-B2) или свободное владение (C1), особенно в международных компаниях. 3. Личностные качества - **Организованность**: Умение поддерживать порядок в работе руководителя и своей собственной. - **Гибкость и стрессоустойчивость**: Способность работать в условиях многозадачности и с высоким ритмом. - **Дисциплинированность** и высокое чувство ответственности: Важно следовать установленным срокам и быть внимательным к деталям. - **Дипломатичность**: Умение сглаживать конфликты и находить общий язык с различными людьми. - **Коммуникабельность**: Хорошо развитые устные и письменные навыки общения. - **Лояльность и конфиденциальность**: Умение работать с конфиденциальной информацией и всегда защищать интересы руководителя. - **Инициативность**: Умение принимать решения и предлагать решения задач без постоянного контроля со стороны руководителя. --- 4. Готовность к нестандартным требованиям - Возможность выезжать в командировки (по необходимости). - Готовность быть на связи 24/7 (в зависимости от уровня позиции и запросов руководителя). - Выполнение личных поручений руководителя (например, покупка билетов, организация поездок, решение бытовых вопросов). --- 5. Знания законодательства и корпоративной культуры** (при необходимости) - Базовые знания трудового и делового законодательства. - Знание особенностей документооборота и правил оформления отчетности. - Знание основ делового этикета, включая международные практики. --- Дополнительные требования - Наличие водительского удостоверения и личного автомобиля. - Стильный, профессиональный внешний вид. --- Помимо требований, кандидат должен быть ориентирован на результат, уметь находить креативные решения задач и поддерживать личностный комфорт руководителя. Отличная работа персонального ассистента может существенно повысить эффективность менеджмента компании!.