Помощник директора — работа в Екатеринбурге

Постоянная работа. Условия и требования: Требуется помощник руководителя для фото/видео продакшн в Екатеринбурге. Работа в основном онлайн, но нужно присутствовать на сьемках, контролировать работу команды. 1. Организация рабочего процесса • Планирование и координация рабочего графика руководителя. • Подготовка расписания встреч, звонков и мероприятий. • Участие в планировании проектов и распределении задач. 2. Взаимодействие с клиентами • Обработка входящих запросов от клиентов (звонки, письма, сообщения). • Поддержка клиентов на всех этапах сотрудничества. • Сбор обратной связи от клиентов после завершения проектов. 3. Административные задачи • Ведение документации: составление отчетов, протоколов встреч, договоров. • Управление базой данных клиентов и партнеров. • Обеспечение порядка в офисе и контроль за расходными материалами. 4. Поддержка проекта • Помощь в подготовке к съемкам: организация локаций, аренда оборудования, составление списков необходимых материалов. • Участие в процессе съемки и пост-продакшна по мере необходимости. • Координация работы команды во время проектов. 5. Финансовые задачи • Ведение учета расходов и доходов по проектам. • Подготовка платежных документов (счета, акты выполненных работ). • Составление отчетов о финансовых показателях. 6. Маркетинг и продвижение • Помощь в разработке и реализации маркетинговых стратегий. • Ведение социальных сетей компании и взаимодействие с аудиторией. • Подготовка материалов для рекламы и PR-кампаний. 7. Исследование рынка • Анализ конкурентов и текущих трендов в сфере фото/видеопродакшна. • Сбор информации о новых технологиях и оборудовании. 8. Командная работа • Взаимодействие с другими отделами (например, монтажерами, операторами, дизайнерами) для обеспечения эффективного выполнения проектов. • Участие в командных встречах и обсуждениях. 9. Организация мероприятий • Подготовка и организация корпоративных мероприятий • Координация участия компании в профессиональных событиях. 10. Личное сопровождение руководителя • Помощь в личных делах руководителя по мере необходимости (например, бронирование билетов, организация поездок) • Выполнение поручений руководителя, связанных с рабочими и личными задачами. 11. Обучение и развитие • Участие в обучающих мероприятиях и семинарах для повышения квалификации. • Поиск новых методов и инструментов для улучшения работы продакшна.