Event-менеджмент — работа в Санкт-Петербурге

Мероприятие: Форум. Состав гостей: взрослые. Бюджет мероприятия: 22000000. Гостей: более 300. Пожелания и особенности: Мы ивент-агентство. Ищем руководителя проектов. Подготовка к реализации проекта: • Реализовывать проекты агентства с «нуля» • Подготавливать дорожные карты проектов (установка и контроль сроков); • Формировать и управлять бюджетом проекта; • Формировать и координировать работу штатной и проектной команды (event-менеджеры, дизайнеры, креаторы и др.); • Вести переговоры с клиентами; Работа с подрядчиками: • Размещение заявок, выбор лучших предложений, заключение договоров и контроль предоплат; • Контроль смет и расходов; • Координация работы дизайнеров, проектной команды. • Контролировать все этапы реализации проекта и отвечать за его успешное завершение; • Вести документооборот и отчетность по проектам. Исполнение проекта: • Контроль каждого этапа проекта и реализация идей; • Связь с клиентом и информирование о состоянии дел; • Наблюдение за работой всех привлечённых сторон и подрядчиков; • Подготовка текущей отчётности и информирование о выполнении задач; • Проведение выездных встреч на местах реализации проекта и общение с клиентами; • Контроль работы временного персонала и оплаты счетов. Завершение проекта: • Обеспечение успешного завершения всех этапов проекта; • Подготовка финального отчёта и контроль окончательных оплат подрядчикам; • Сбор необходимых документов от партнёров и подрядчиков; • Подготовка отчётных презентаций, фото и видео для завершения проекта; • Убедиться, что все материалы возвращены и проект завершён на высоком уровне.