Архивариусы — работа в Санкт-Петербурге

Постоянная работа. Условия и требования: ООО “ЦЭИПСК” (GIP GROUP) уже более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации. Мы собрали сильную команду профессионалов, среди наших ведущих сотрудников есть кандидаты наук и действующие преподаватели строительных университетов, мы успешно реализовали более 700 проектов и накопили внушительную базу знаний. В штат нашей компании нужен офис-менеджер - гостеприимная хозяйка (гостеприимный хозяин) офиса. Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество! Вы точно наш кандидат, если: Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства; Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации; У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере(офис-менеджером, администратором); Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам; Уверенно владеете ПК и офисными программами; Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач; Обладаете грамотной письменной и устной речью. Вам предстоит: Вести делопроизводство; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; Осуществлять проверку договоров с контрагентами; Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами; Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.; Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования; Выполнять поручения руководства; Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала; Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов). Мы предлагаем: Достойный уровень оплаты труда Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Социальная стабильность и забота о сотрудниках; Корпоративная мобильная связь; Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте; Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов; Работа среди профессионалов; А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое. Резюме можно присылать на почту [Email скрыт]

Постоянная работа. Условия и требования: общее знание английского знание программ офис работа в команде. 60000.

Постоянная работа. Условия и требования: Приветствую! Наша команда в поисках человека с опытом на должность: "секретарь в офис". Требуемый опыт работы: 1–3 года 🕓Полная занятость, график 5/2 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00. ✅Обязанности: ✔Ведение документации (составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой) ✔Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) ✔Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч) ✔Введение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. ✔Поддержание деловых контактов (уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, быть в курсе всех событий в компании) ❗Требования: 1) Опыт работы в данном направлении будет для Вас преимуществом; 2) Знание делового этикета; 3) Способность ясно и конкретно излагать свои мысли; 4) Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи; 5) Дресс-код (классический). Условия: 📍Местоположение: м.Ладожская высшее образование будет Вашим приоритетом; стабильная заработная плата от 75 000р; дружный коллектив; красивый и комфортный офис. Если данная вакансия заинтересовала Вас, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее. Обращаем Ваше внимание на то, что рассматриваются резюме только при наличии фото кандидата. Тел. для связи: [Телефон скрыт] Наталья (WhatsApp) Спасибо!.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Архивная обработка. Объём информации: неизвестен.

Разовая задача или временный проект. Опись документов. Опись. Объём информации: Необходимо разобрать и и описать документы (16 коробок) единоразово . Опись документа - наименование документа и количество страниц. Работа будет осуществляться в офисе по адресу Санкт-Петербург, улица Чапаева, дом 9, 1 этаж, офис 1-Н (БЦ Веда Хаус). Офис открыт с 10 до 7, можно приходить в удобное вам время, самостоятельно планируя график, главное, чтобы работа была выполнена за 5 рабочих дней. Выплата :10.000.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Необходимо найти информацию о родственнике за период с 1945 по 1970 гг. исходные данные пришлю. Важно! Есть много собранных справок и запросов, но нет главного. Не можем найти репрессии.

Постоянная работа. Условия и требования: Мы занимаемся разработкой различных IT-продуктов для рынка строительных и сервисных компаний, работающих на особо опасных промышленных объектах (нефтяные компании, химические производства, производители минеральных удобрений). Наш дружный коллектив ищет в команду офис-менеджера в связи с расширением компании. Обязанности: - Поддержание жизнедеятельности офиса: следить за своевременным пополнением запаса необходимых хозяйственных товаров, воды, продуктов, канцтоваров. поддерживать работоспособность офисной техники. при необходимости заказывать мебель, компьютеры, оргтехнику, комплектующие для сотрудников, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать доставку, принимать товары. при необходимости готовить кофе/чай для руководства и гостей. следить за чистотой и порядком в офисе. - Работа с документами: взаимодействовать с БЦ - подготовка документов, обмен документами, оформление заявок на пропуск для курьеров. отправлять и получать корреспонденцию (Почта России, курьерские службы). Подготовка писем, передача на подпись, сканирование, отправка оригиналов. Ведение реестра корреспонденции. взаимодействовать с бухгалтерией – передавать на учет бухгалтерские документы. - Организация корпоративов, поздравлений сотрудников с днем рождения и других корпоративных мероприятий. - Организация командировок руководства. - Ведение общего календаря компании. - Ведение календаря отпусков. - Личные просьбы руководства. Требования: - Уверенное владение ПК - Умение пользоваться оргтехникой - Развитые коммуникативные навыки - Грамотная устная и письменная речь - Пунктуальность - Исполнительность - Высшее образование, знание иностранных языков, знания о кадровом делопроизводстве будут преимуществом Условия: - Работа в дружном коллективе - Конкурентоспособный доход оговаривается с успешным кандидатом - Удобный график: офисная занятость, график работы с 9:00 до 17:30 - Офис находится в комфортабельном БЦ класса «А», в центре города - Оформление согласно ТК РФ Очное собеседование.