Помощник директора — работа в Санкт-Петербурге

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Выполнение поручений генерального и операционного директоров. Ведение делопроизводства компании: организация документооборота внутри компании и с внешними контрагентами, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров, сканирование, архивирование и т.д.; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, организация деловых встреч; Чай, кофе Заказ пропусков на охране, работа с курьерами; Составление, ведение, актуализация таблиц и отчетов; Ведение протоколов совещаний Поиск и анализ информации Ведение объектов в производстве (осмотр, фото, договоры, счетчики и пр.) Ведение информации по направлениям деятельности и клиентам (кому, что отправить; когда, от кого мы что-то ждем и подобное) Выполнение иных поручений, связанных с деятельностью компаний и руководителей Можно без опыта работы в данной сфере, всему обучим! Главное желание и повышенное чувство ответственности. Требования: Внимательность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения деловой переписки; Отличное знание пакета MS Office. Презентабельный внешний вид Повышенное чувство ответственности Высокая степень обучаемости Дисциплинированность Вежливость Желание помочь Условия: 5/2 (10:00-19:00) 7 минут от метро Нарвская ) Комфортный офис, чайю /кофе Система наставничества и введения в должность; Небольшой сплочённый коллектив; Возможность карьерного роста; Ключевые навыки Административная поддержка руководителя Контроль исполнения решений Исполнение личных поручений руководителя.