Личные помощники — работа в Санкт-Петербурге

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Только кандидаты из СПб или Лен.обл(северное направление). Полная занятость - удаленно, иногда в офисе или с руководителем на встречах Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП Личный помощник / правая рука / ассистент руководителя Обязанности: Основная задача - разгрузить руководителя от ежедневных операционных задач и вопросов: Организация, согласование и контроль за графиком руководителя / прием заданий от руководителя / согласование сроков, встреч Контроль выполнения поручений и внесение их в систему СRМ Контроль за заполнением рабочей документации сотрудниками Поиск, систематизация и анализ информации по конкретному заданию Помощь в найме сотрудников в команду Поиск исполнителей (фрилансеров) для типовых задач и контроль выполнения Оцифровка голосовых записей руководителя Подготовка презентаций для выступлений (если есть навык оформления - это плюс) Личные вопросы (покупка билетов, бронь отелей и т.д.) Требования: Вы подходите нам, если: Умеете вежливо и грамотно общаться с сотрудниками. Красиво и аккуратно оформлять документы. Ставить задачи и контролировать их выполнение У Вас аналитический склад ума, любите считать и работать с цифрами Умеете работать с гугл-доками, в частности электронными таблицами Excel У Вас есть способность думать, а не просто выполнять задачи по указанию Работаете в рамках дедлайнов и соблюдаете их без напоминаний Не ждете задач, а инициируете их самостоятельно Понятия честность и исполнительность для Вас не пустой звук Вы мотивированы на личностный рост. Жаждете новых знаний и навыков. Готовы многому обучаться Условия работы: Пн.-Пт. - быть на связи с 9:00 до 20:00 (мск), оперативно реагировать на вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной Занятость - 3-5 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач) Возможны дополнительные выходные за переработки в зависимости от загрузки Испытательный срок - 2 недели Зарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до уровня заместителя руководителя. Работа с высокой степенью ответственности Бонусы Что Вы получите: Круг общения среди предпринимателей, владельцев компаний, представителей власти и общественных деятелей Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций Оплату мобильной связи Возможность отдохнуть в наших объектах до 7 дней в году за счет компании Перспективу карьерного роста Итак, нам нужен инициативный, амбициозный помощник, который сам что-то предложит / спросит чем ещё можно помочь, разгрузит руководителя и этим напрямую поднимет финансовые результаты компании! Именно с таким человеком мы будем развиваться дальше, и при его желании быстро дойдем до новых сумм оплаты его помощи и инициативы! Если Вы внимательно прочитали описание и понимаете, что эта вакансия для Вас, откликнитесь, будьте готовы заполнить анкету и выполнить тестовое задание. Помните, что уже на этом этапе есть конкуренция! С самыми лучшими мы встретимся на личном собеседовании. Для планирования времени собеседования с собственником бизнеса ждем ваших откликов до 3 июня 2024 года.