Помощник директора — работа в Санкт-Петербурге

Постоянная работа. Условия и требования: Наша компания ПартнерИнвест работает с 2013 года. Мы занимаемся комплексным девелопментом от выбора участка и строительства до сдачи недвижимости в аренду или продажи. Более 30 проектов мы реализовали на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наши флагманские арендаторы: Дикси, Пятерочка, Магнит и др. В связи с ростом компании и увеличением количества реализуемых проектов нам нужен Помощник руководителя проектов, который станет ему правой рукой и закроет все операционные вопросы. Что мы хотим получить в результате СОТРУДНИЧЕСТВА? Помощник Руководителя проектов забирает на себя все операционные задачи по проектам; Эффективное управления четырьмя проектами с соблюдением всех сроков и регламентов. Что нужно делать Помощнику руководителя: Проводить тендеры: составлять и согласовывать с Руководителем проектов технические задания; получать коммерческие предложения от подрядчиков; корректировать ТЗ согласно доп. информации; составлять сравнительные таблицы для утверждения подрядчиков. Согласовывать с РП договоры и графики производства работ по объектам и направлять замечания и корректировки подрядчикам. Получать и проводить первичную проверку проектной, исполнительной и разрешительной документации по объектам на полноту и верность содержания. Выставлять подрядчикам замечания по документации и контролировать их исправление. Контролировать сроки выполнения работ подрядчиками в соответствии с договорами; в случае нарушения условий договоров — готовить претензионные письма Контролировать расчеты с подрядчиками, получать расписки и иные документы, подтверждающие оплату. Направлять финансовому менеджеру заявки на оплату работ и услуг и контролировать проведение выплат. Взаимодействовать с государственными органами по вопросам получения разрешений на строительство, ввод в эксплуатацию, постановки на кадастровый учет и др. Получать от подрядчиков любые документы по объектам и передавать офис-менеджеру на хранение. Готовить совместно с Руководителем Проектов планы и ожидаемые результаты от встреч с Администрациями, КГА, ресурсоснабжающими организациями для ускорения процессов. Готовить документы для подачи в Администрации, КГА и ресурсоснабжающие организации. Выполнять все необходимые действия описанные в регламентах и инструкциях компании. Соблюдать бизнес-процессы и в случае необходимости оперативно вносить новые действия и задачи в описание бизнес-процессов. Вести карточки подрядчиков в Битрикс24, все новые лиды по отделу Производства заполнять всю информацию по подрядчику и переносить в отдел Производства Выполнять иные мелкие поручения по объектам Требования к успешному кандидату: Опыт работы личным ассистентом/секретарем от года Понимание градостроительных норм Опыт взаимодействия с государственными органами Права категории В (желательно личный авто) Высокий уровень исполнительности и внимательности Грамотность и понимание юридических формулировок Свободная работа в основных компьютерных программах Навыки деловой коммуникации и переписки Навыки тайм-менеджмента Условия работы: График работы: с 10:00 до 18:00, в офисе в историческом центре города, с выездами на объекты. Оплата: от 60 000 руб. на руки в т.ч премии по результатам реализации проекта; Возможность карьерного роста до руководителя проекта и самостоятельного ведения проектов; Полное соблюдение договоренностей и регулярная оплата труда Кто мы? Команда в сфере строительства отдельно стоящих торговых зданий. Чем мы занимаемся? Инвестируем в строительство коммерческой недвижимости, а именно покупаем земельные участки и строим на них торговые центры формата street retail, а затем продаем как готовый бизнес. УСЛОВИЯ РАБОТЫ Зарплата выплачивается каждую неделю по вторникам и рассчитывается по формуле [оклад х 12 мес / 52 нед] В компании 8 сотрудников + Учредитель Место работы: офис у м. Невский проспект. Каждое действие описано! Мы постоянно работаем над улучшением качества работы Описываем успешные действия в инструкции Готовим теоретическую базу для новых сотрудников Всю работу по проектам ведем в MS Project, где связали по хронологии более 1000 задач Внедрено Битркс24. Мы за РЕЗУЛЬТАТ! Все сотрудники занимают активную позицию: ускоряют процессы, выполняют максимальное количество действий Мы честны и порядочны друг перед другом Сотрудники не боятся брать ответственность за свои решения Мы даем вам возможность неограниченного дохода на любой должности, так как у нас внедряется система премирования из прибыли компании. Благодаря росту прибыли компании, вы получаете постоянный рост своего дохода! Сайт компании: http://partnerinvest24.ru/ Инстаграм руководителя: plyukhin.k Видеопрезентация компании: https://www.youtube.com/watch?v=M9usvN2X_ZQ.