Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: График работы: полный рабочий день. Достойный уровень заработной платы. Комфортное рабочее место в офисе компании (м. Бауманская). Зарплата по результатам собеседования. Требования: уверенный пользователь ПК, MC Office, Bitrix 24; опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность; опыт работы в издательствах приветствуется; опыт работы в административной сфере приветствуется. Обязанности: Секретариат: - ведение, контроль и учет бумажного документооборота; - прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России); - обработка входящих звонков - ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.)., подготовка подарков; - участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи, внесение событий в календари сотрудников и компании. - помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий. - выполнение поручений Генерального директора компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров, продуктов и т.д.) - организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц) Производственный блок: - координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков; - анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки; - расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений; - подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов; - контроль и координация производства полиграфической продукции; - контроль и координация доставки тиражной продукции; - выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий; - ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания). - выполнение поручений генерального директора компании. Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция - полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п. - поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами. Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.