Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Ассистент директора с функцией ведения текущих клиентов. (Удаленно по началу, скоро будет офис в ЗАО Москва) Компания: UNIVERPAQ – стартап в сфере B2B-продаж упаковочных решений. Сайт:www.univerpaq.ru Формат работы:Удаленно (работа из дома, коворкинга или кафе). О нас: Мы – динамично развивающийся стартап UNIVERPAQ, который помогает бизнесу находить идеальную упаковку для своих товаров. Сейчас мы на стадии активного роста, а это значит, что каждый член нашей команды оказывает прямое влияние на общий успех. Мы ищем ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя ключевые операционные задачи. Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи): 1. Работа с клиентами и продажи: · Полное ведение входящих заявок от текущих клиентов: консультирование, подбор решений, оформление заказов. · Активная коммуникация с клиентами по телефону, email и в мессенджерах. · Выставление счетов, подготовка коммерческих предложений и закрывающих документов. · Контроль оплат и отгрузок. 2. Поддержка руководителя и администрирование: · Выполнение поручений руководства: от организационных вопросов до стратегических задач. · Помощь в планировании и контроле выполнения ключевых проектов. · Организация онлайн-встреч и звонков. 3. Финансы и бухгалтерия (первичка): · Ведение первичного бухгалтерского учета: обработка счетов, актов, накладных от поставщиков и подрядчиков. · Подготовка документов для передачи бухгалтеру на аутсорсе. · Контроль дебиторской задолженности. 4. Развитие бизнеса и маркетинг: · Решение текущих задач по маркетингу: размещение информации на сайте и в соцсетях, работа с контентом. · Помощь в поиске и подборе персонала для формирующейся команды. · Важная и срочная задача: Мы ищем кандидата, который: Требования: · Опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 1 года. · Знание основ первичного бухгалтерского учета (умение выставлять счета, работать с накладными, актами, понимание ОСН/УСН). · Опыт работы с клиентами: умение грамотно и доброжелательно общаться, консультировать, вести переговоры. · Высокая самоорганизация и ответственность: способность эффективно работать в удаленном формате без постоянного контроля. · Отличные навыки работы с ПК: уверенный пользователь Google Docs/Sheets (или MS Office), опыт работы с CRM-системами (или быстрая обучаемость). · Многозадачность и инициативность. Будет преимуществом: · Опыт работы в B2B-сфере, особенно в продажах или производстве. · Базовые знания в интернет-маркетинге (SMM, контекстная реклама). · Опыт участия в подборе персонала или поиске коммерческой недвижимости. Личные качества: · Проактивность и желание развиваться вместе с компанией. · Умение работать в режиме высокой неопределенности и быстро меняющихся задач. · Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. · Внимательность к деталям и честность. Мы предлагаем: · Возможность стать ключевым членом команды на этапе роста стартапа. · Удаленный формат работы и гибкий график (обсуждается). · Официальное оформление по ТК РФ (после испытательного срока). · Реальная возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией. · Опытный наставник в лице директора. --- Обязательно проживание в ЗАО, Москва. Пожелания и особенности: Стартовая зп 70К в месяц Постоянный рост ЗП по мере роста компании и загруженности. На старте загрузка минимальная.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Стоматологическая клиника Д-МЕДИКО - современная уютная клиника с топовым медицинским оборудованием. 3 кабинета + операционный блок, где проводим имплантацию зубов любой сложности, лечение пациентов всех возрастов под наркозом. Постоянная база клиентов. Нам доверяют и нас искренне рекомендуют! Приглашаем в нашу команду Администратора - доброжелательного, желающего помочь, знающего стандарты сервиса, коммуникаций и качества сопровождения пациентов. Основные задачи: встреча пациентов и документальное оформление оказания услуг, прием оплат консультации по оказываемым услугам, программам ведение картотеки и базы данных прием и обработка телефонных звонков, сообщений в мессенджеры, комментариев и отзывов пациентов в соц сетях подтверждение записи, напоминание /информирование пациентов поддержание комфортной атмосферы клиники участие в создании и обеспечении информационными, рекламными материалами, товарами для ухода за ротовой полостью взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями съемка контента для соц сетей Пожелания к кандидатам: искренне желание помогать людям доброжелательность, этичность, организованность, открытость новым знаниям презентабельный внешний вид и здоровая улыбка (в этом точно можем помочь мы) грамотная письменная и устная речь знание ПК (1С, Office) опыт работы в продажах приветствуется Мы предлагаем: работа в современной стоматологической клинике с широким спектром услуг, высокими стандартами обслуживания место работы м Физтех / ст Новодачная (7 мин ходьбы) ЗП - ставка в день + бонусы после испытательного срока (доход от 60 000 р) график работы 2/2 испытательный срок 1 мес скидки на услуги сотрудникам и членам семьи человечное руководство и дружелюбный молодой коллектив Будем рады вашим откликам и совместной работе!.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Должностная инструкция Ассистента по поиску и привлечению блогеров 1. Общие положения · Должность: Ассистент по поиску и привлечению блогеров (инфлюенс-ассистент). · Подчинение: Руководителю агентства по работе с блогерами / Главному менеджеру. · Основная цель позиции: Активный поиск, первичный отбор и установление контакта с блогерами для их последующего заключения на долгосрочный контракт с агентством. 2. Ключевые задачи и обязанности Ассистент обязан выполнять следующие задачи: 2.1. Поиск и анализ: · Ежедневно проводить мониторинг социальных платформ: YouTube, TikTok, Instagram, Telegram. · Выявлять блогеров, соответствующих заданным критериям агентства. · Проверять статистику блогеров: количество подписчиков, среднее количество просмотров на видео/пост, активность аудитории. 2.2. Первичный контакт: · Осуществлять массовую, но персонализированную рассылку сообщений отобранным блогерам с предложением о сотрудничестве. · Вести первичные переговоры, в формате переписки. · Фильтровать и идентифицировать потенциально заинтересованных блогеров для передачи старшему менеджеру. 2.3. Ведение отчетности: · Ежедневно предоставлять отчет о проделанной работе (количество отправленных сообщений, новые контакты). 3. Ключевые показатели эффективности (KPI) и условия оплаты Успешность работы ассистента оценивается по выполнению следующих плановых показателей: Показатель Требования Вознаграждение Основной KPI Найти и передать на согласование минимум 2-х крупных блогеров за 30 календарных дней. • Критерии "крупного" блогера: - от 60 000 подписчиков; - средние просмотры от 100 000. 2 000 рублей за каждого блогера Дополнительная цель Найти и передать 3-х блогеров за 30 календарных дней. 2 000 рублей за каждого (итого 6 000 руб.) Альтернативный вариант Найти блогеров с аудиторией от 20 000 до 60 000 подписчиков. от 1 000 до 1 500 рублей за каждого (в зависимости от качества аудитории и вовлеченности) Важное условие: Для достижения цели по привлечению 3-х блогеров необходимо отправлять не менее 50 персонифицированных сообщений в неделю. Этот показатель является обязательным для поддержания эффективности воронки. 4. Требования к кандидату · Опыт активного использования социальных сетей (YouTube, TikTok, Instagram, Telegram) на уровне уверенного пользователя. · Умение четко, грамотно и убедительно излагать мысли в письменной форме. · Навыки поиска информации и работы с таблицами (Excel/Google Таблицы). · Исполнительность, ответственность и нацеленность на результат. · Готовность к выполнению плановых показателей. 5. Условия работы · Формат работы: удаленный. · Гибкий график (обсуждается индивидуально, с обязательным соблюдением дедлайнов). · Все выплаты производятся по факту выполнения и принятия работы. 6. Перспективы и карьерный рост Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников. Для успешного ассистента, который стабильно показывает высокие результаты, мы предлагаем карьерный рост внутри агентства: · Переход на позицию Менеджера по работе с блогерами. · Работа с собственной базой привлеченных вами блогеров. · Переход на фиксированную оплату труда (оклад + бонусы) по ТК РФ.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Я - видеопродюсер и руководитель продакшена в Москве. Ищу организованного, внимательного и инициативного ассистента, который поможет системно выстроить рабочие процессы и освободить время для креатива. Работа включает как бизнес-задачи продакшена, так и личные поручения. Задачи • Ведение рабочего и личного календаря, контроль сроков и напоминания; • Помощь в рганизации поездок, съёмок, встреч; • Контроль задач по проектам и коммуникация с командой; • Ведение документов, таблиц и отчётов; • Поиск и закупка реквизита, организация логистики; • Поиск подрядчиков и переговоры с ними; • Разовые поручения (онлайн-заказы, брони, организация быта). Требования • Умение структурировать информацию и выстраивать порядок в задачах; • Ответственность и высокая скорость исполнения; • Готовность обучаться, решать нестандартные задачи; • Инициативность и чувство вкуса; • Умение работать удалённо и держать постоянную коммуникацию в мессенджере. (Опыт в продакшене или маркетинге — плюс, но не обязателен.) Формат • Удалённая работа; • Постоянная занятость, 5/2 (гибкий график, главное — быть на связи в рабочее время); • Ежедневные отчёты и контроль задач через Telegram/Google Sheets/Trello Условия • Оплата в зависимости от загруженности и уровня самостоятельности; • Возможность роста до позиции операционного менеджера продакшена. Идеальный кандидат Инициативный, внимательный к деталям и креативный человек, который умеет брать ответственность и быстро закрывать задачи. Любит порядок, общается вежливо и с юмором, но всегда держит дисциплину.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Мы проводим два ключевых благотворительных события в конце года в одном из самых знаменитых музеев мира - Государственном Эрмитаже. Мероприятия имеют высокий статус, среди гостей - выдающиеся деятели культуры, искусства и общественные деятели. Описание вакансии: Нам требуются ответственные и коммуникабельные девушки для помощи в организации и проведении двух мероприятий: «Ёлка Мира» - 30 ноября 2024 года. Торжественная церемония награждения - 22 декабря 2024 года. На каждое мероприятие требуется 2 ассистента. Основные задачи и обязанности: - Встреча и навигация гостей. - Помощь в организации церемоний (вынос цветов, наград, подарков). - Сопровождение почетных гостей. - Выполнение поручений координатора мероприятия для обеспечения безупречного функционирования события. Мы предлагаем: - Участие в престижных мероприятиях международного уровня в стенах Эрмитажа. - Работа в профессиональной и организованной команде. - Четкие и понятные инструкции от координатора. - Возможность получить уникальный опыт в event-индустрии. Требования к кандидату: - Опрятный, парадный внешний вид. Дресс-код будет согласован дополнительно. Коммуникабельность, ответственность и исполнительность. - Стрессоустойчивость и умение работать в команде. - Пунктуальность и ориентация на результат. - Возраст: 18-30 лет. График работы: 3-4 часа на каждом мероприятии. Один час - 1000 рублей на руки 30 ноября (Ёлка Мира) - требуется 2 ассистента. 22 декабря (Церемония награждения) - требуется 2 ассистента. Возможно участие как в одном, так и в двух мероприятиях.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Описание: Нужен ответственный и энергичный помощник для первичной обработки заявок с рекламы. В задачи входит прозвон потенциальных клиентов по теплым заявкам, выявление заинтересованных, и передача горячих контактов мне. Что важно: -дисциплина и пунктуальность -четкая речь и позитивный настрой -умение общаться с людьми и быстро реагировать -ответственность за результат Условия: Гибкий график, оплата по результату, дружелюбное общение и возможность долгосрочного сотрудничества. Описание: Нужен ответственный и энергичный помощник для первичной обработки заявок с рекламы. В задачи входит прозвон потенциальных клиентов по теплым заявкам, выявление заинтересованных, и передача горячих контактов мне. Что важно: дисциплина и пунктуальность четкая речь и позитивный настрой умение общаться с людьми и быстро реагировать ответственность за результат Условия: Гибкий график, оплата по результату, дружелюбное общение и возможность долгосрочного сотрудничества.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Постоянная работа! В наше уютное пространство гармонии ищем милую фею с красивой улыбкой :) на должность администратора, которая любит йогу, разбирается в ней или готова учиться. Условия: Работа 2/2 с 09.00 до 22.00 Фикс ставка + % от продаж при выполнении плана Требования: Аккуратность, пунктуальность, вежливость, позитивность, исполнительность. Навыки работы с ПК и мессенджерами. Опыт в работе 1-3 года, опыт работы в администрировании будет вашим преимуществом. Обязанности: Встречать гостей, угощать чаем, вежливо общаться; Рассказывать о студии и услугах, тренерах; Принимать звонки, обзванивать клиентов, предлагать запись, акции, абонементы, продажи; Консультировать гостей студии; Записывать на тренировки; Прием оплат за услуги, работа с кассой, расчет тренеров; Ведение отчетности; Следить и заботиться о внутреннем пространстве, своевременно сообщать о необходимостях хозтоваров руководству; Контроль уборки; Снимать видео, фото, вести соцсети студии.