Разовая задача или временный проект. Требуется: помощь в подборе специалиста. Бизнес-ассистент Бенефициара Функционал состоит из 3х блоков Документооборот компании: - Ведение полного документооборота в компании (с момента согласования/проверки/составления договора и заканчивая формированием первичных документов и контролем за наличием оригиналов-наличие печатей, подписей, расшифровок, правильности реквизитов и т. д. (ЭДО, Яндекс - диск) - Ведение реестр Договоров с Заказчиками и подрядчиками - Контроль отчетных документов со всех стороны по всем контрактам/договорам сканы оригиналы - Отправка оригиналов почтой РФ - Взаимодействие с бухгалтерией (архивирование, сканирование и копирование документов) сверка с контрагентами, корректность входящей/исходящей первичной документации) - Составление/ проверка договоров, уставных документов, оф. писем (с помощью юристов) - Контроль отчетных документов со всех стороны по всем контрактам/договорам Офис-менеджмент/ Тайм-менеджмент/ важные события компании: -Организация рабочего дня руководителя, график деловых совещаний: расписание, встречи, телефонные переговоры; - Напоминание о событиях и мероприятиях разного рода; - Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу; - Заказ билетов и бронирование гостиницы (трансфер) для руководителя во время командировки (раз в месяц) Продвижение: -ведение телеграм-канала и др соц сетей Условия: г. Воронеж, Героев Красной Армии 7 офис 407 30 000 р на испытательный срок после 40 000 Амбициозные задачи и интересные проекты Трудоустройство по ТК РФ Дружная команда Комфортное место деятельности.