Делопроизводители — работа в Калининграде

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - обработка входящих заявок - коммуникация с клиентами - оформление документов (договора, акты) прием оплат - администрирование облачных папок (Яндекс диск) - контроль сроков и этапов выполнения проектов (контроль рабочих чатов,простой crm системы Asana) - координация команды проектов, составление расписания встреч (Гугл календарь) - администрирование офиса (расходники, орг техника, порядок) - формирование и сдача отчетов - личные поручения руководителя - ведение контента Требования: - презентабельный внешний вид - пунктуальность! - исполнительность! - настойчивость - позитив и чувство юмора Условия: - график 5/2 - с 10 до 17:30 - современный офис в центре города с парковкой - оклад + премия.

Постоянная работа. Условия и требования: Секретарь в офис с 12:00 до 16:00 Отвечать на звонки при необходимости Соблюдать частоту и порядок.

Постоянная работа. Условия и требования: Знание компьютерных программ , желателен 1с , умение работать с орг техникой.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, оцифровка документации, ведение документооборота. Документооборот: электронный, бумажный. Документы: бухгалтерские, договоры и соглашения, разные. В проект нужен бизнес-ассистент/делопроизводитель для сбора документов и подготовки заявок (в фонды, банки и т.п.). В рамках задач необходимо будет: * Осуществлять и вести контроль по чек-листам процесс сбора документов. * Оформлять, готовить справки и информационные письма (по шаблонам). * Запрашивать у клиента нужную информацию по чек-листу, получать ее, проверять, оформлять, систематизировать и сохранять. * Контролировать сроки, чтобы ничего нигде не тормозилось и шло в соответствии с таймингом. * Оперативно отрабатывать замечания, изменения, реагировать на новые запросы. От Вас желательно иметь общее понимание: * по общим экономическим процессам, делопроизводству, принципам работы компаний. * В очень общем виде желательно иметь понимание по бухгалтерии (что такое баланс, ведомости, штатное расписание, займы и т.п.) * Обязательное соблюдение деловой этики, дисциплины и самоорганизации, пунктуальности, вежливости. * Внимательное отношение к срокам. Работа будет осуществляться удалённо. При успешном кейсе возможно продолжение сотрудничества.

Постоянная работа. Условия и требования: ежедневно с 9 до 18. Сб.Вс - выходной. Работа в управляющей компании.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Создание архива, архивная обработка, опись, составление реестра. Объём информации: Бухгалтерская и кадровая документация с 2003 года на численность 85 человек. Добрый день! Прошу прежде созвониться и договориться о сумме и деталях.

Разовая задача или временный проект. Карта поляка документы. Найти документы для подтверждения национальности предков. Объём информации: Необходимо найти документы, в которых прописано национальность поляк у предков. На данный момент нашла выписки из архивов и заверенные архивом документы об участии в военной службе прадеда и участии в выборах Сейма прабабушки, но там нет национальности. Необходимо найти документы, подтверждающие именно национальность поляк.